ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH ET COMPTABILITE H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH ET COMPTABILITE H/F chez Florian Mantione Institut

Description du poste

Avec rattachement au Président de la société, au sein du siège du groupe, vous menez des missions de secrétariat de direction tout en prenant en charge la gestion administrative des ressources humaines et de la comptabilité du Groupe. Pour mener votre mission vous serez en permanence au contact des conseils extérieurs : cabinet d'expertise comptable, conseil externe juridique et avocats.

Pour cela vous devrez :

En matière d'Assistanat RH

Mettre en place une communication efficace avec les chefs d'équipe de chaque établissement.
Sécuriser et optimiser la gestion des ressources humaines tant sur le volet social qu'en matière de gestion des compétences.
Editer les contrats de travail pour l'ensemble des établissements.
Préparer les éléments nécessaires à la constitution de la paye.
Contrôler la gestion de la masse salariale conformément aux directives du siège.
Vérifier sur le logiciel de pointage, les entrées et sorties du personnel.
Mettre en oeuvre les actions permettant de réunir les conditions à l'obtention d'un bon climat social et le pérenniser.
Vérifier l'affichage réglementaires pour l'ensemble des sociétés.



Assistanat comptable et administratif :

Assurer l'assistanat administratif et comptable pour l'ensemble des structures juridiques.
En collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, mettre en oeuvre les actions permettant la remontée efficace des informations comptables.
Superviser la saisie dématérialisée.
Effectuer le suivi de la TVA en s'assurant de bien récupérer l'ensemble des pièces comptables.
Suivre la trésorerie, ensemble des virements et les paiements aux fournisseurs et salariés.
Contrôler les remises en banque, chèques espèces, virements.
Contrôler les caisses pour chaque établissement.
Préparer les signatures auprès de la Direction Générale.
Gérer les assurances.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités.

En matière de secrétariat de Direction :
Gérer les courriers entrants ainsi que les emails.
S'assurer du bon classement de l'ensemble des dossiers notamment sur le serveur.
Préparer les notes et courriers du Président.
Suivre au quotidien le planning du Président afin d'organiser au mieux la prise de rendez-vous.
Mettre en place

Mettre en place un reporting efficace auprès de la Direction. Faire des propositions pour améliorer l'organisation administrative, la gestion comptable et en matière de gestion de ressources humaines.