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Contenu de l'offre Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez Fondation Anne de Gaulle
LA FONDATION ANNE DE GAULLE (Reconnue d’utilité publique) Gestionnaire d’établissements médico-sociaux (FAM-FVie-Yvelines) et d’habitatsinclusifs (DGA -Morbihan)
RECHERCHE
Une Secrétaire H/F – CDD 2 MOIS
Mission générale du poste : soutenir le déploiement opérationnel du dossier unique informatisé des usagers sur l’ensemble du périmètre des établissements gérés par la Fondation Anne de Gaulle (Yvelines- Morbihan)
Collecter les données administratives, éducatives et médicales, à rentrer dans le logiciel
Scanner les documents et les enregistrer dans le logiciel
Enregistrer les données et les documents dans le dossier
Accompagner les salariés en lien avec les cadres, à la bonne prise en main du logiciel dans sa partie technique
Enregistrer l’activité (présences-absences des résidents) de façon rétroactive (à compter du 1 er janvier 2020)
Standard / accueil
Une formation vous sera dispensée par le prestataire pour la prise en main du logiciel.
Informations sur ce poste :
Poste en CDD de 2 mois, renouvelable si besoin.
Localisé à 5, Route de Romainville - Milon la Chapelle
Temps complet : Base de travail de 37h hebdomadaire + rtt
Poste à pourvoir début juillet 2020
Salaire : Selon Grille CCN 66
Compétences requises (savoir-faire)
Niveau BTS secrétariat souhaité
Connaissance du secteur médico-social ou du secteur sanitaire impératif, (expérience en secrétariat médical serait apprécié)
Maîtrise des outils informatiques et notamment des bases de données
Adaptabilité et familiarisation à l’utilisation des logiciels
Qualités requises (savoir-être)
Rigueur et concentration dans le travail
Rapidité d’exécution
Discrétion et confidentialité des données exigées
Travail collaboratif
Fondation Anne de Gaulle
La Fondation Anne-de-Gaulle, reconnue d’utilité publique en 1945, a été créée à l’initiative d’Yvonne et Charles de Gaulle pour accueillir des jeunes femmes handicapées mentales.
http://fondation-anne-de-gaulle.org/
Milon-la-Chapelle
BTS secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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