Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Fondation Apprentis d'Auteuil

CDI

Missions :

Coup d'Pouce 92 est un dispositif de prévention au sein de la protection de l'enfance. L'établissement dispose de deux relais parentaux sur Châtenay-Malabry et Fontenay-aux-Roses qui accueillent principalement des fratries (14 places par relai).

Vous aurez pour mission d’assurer l'assistanat de Direction de la Directrice de l'établissement Coup d'Pouce 92 :

gestion du secrétariat courant et de l'agenda de la directrice, préparation de réunions et rédaction de compte-rendu, participation à l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,

Vous prendrez en charge de l'administration du personnel pour l'ensemble du site :

gestion des démarches liées aux entrées / sorties du personnel, gestion des éléments variables de paie et vérification, relations médecine du travail, tenue des différents registres et déclarations.

Vous serez également relai comptable.

Profil :

Vous avez un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent, et vous avez une première expérience réussie de la fonction.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques.

Les connaissances ou l'exercice de fonctions dans le domaine éducatif sont un plus.