Assistant de direction - Relai RH (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction - Relai RH (H/F) chez Fondation Apprentis d'Auteuil

CDI

Rattaché(e) au Directeur du Service d’Accueil d’Urgence de Meudon, accueillant de jeunes garçons adolescents, vous intégrez une équipe dynamique et assistez le directeur de l'établissement sur la partie activité, relai ressources humaines, suivi de la comptabilité de proximité. Vos principales missions sont les suivantes :

Vous assurez l'assistanat de direction pour l'ensemble de l'établissement

Gestion de l'accueil physique et téléphonique,Préparation de réunions, évènements, journées portes-ouvertes, mise en œuvre du plan de communication interne et externe,Reporting, enquêtes, anticipation des échéances,Gestion du secrétariat courant (traitement du courrier, mise en forme de documents et dossiers,…)En lien avec le responsable des services généraux : maintenance du matériel, gestion des stocks et commande de fournitures, parc automobile et assurances, commandes repas, livraisons,Enregistrement et suivi des dossiers des jeunesvia un logiciel interne, suivi des effectifs, gestion des évaluations et des admissions,Assurer la facturation en lien avec le directeur, les chefs de services et le centre financier (édition facturation ASE, relances, suivi des encaissements).

En équipe, vous assurez l'administration du personnel en lien avec le responsable ressources humaines et le gestionnaire de paie

Gestion des entrées / sorties (DPAE, contrats de travail, saisies des dossiers dans le logiciel de paie, mutuelle, prévoyance, soldes de tous comptes, ...),Suivi des congés du personnel,Préparation des éléments variables de paie : organiser les réunions de vérification des variables, éditer la liste des EV, saisir les variables dans l’outil de gestion paie, contrôler la cohérence des éléments saisis,Suivi rigoureux du plan de formation (suivi des formations réalisées, suivi des remboursements de frais...),Relations médecine du travail, 1% logement, CPAM,Tenue des différents registres et déclarations, tableaux de bord RH,Gestion du temps de travail du personnel administratif et de service non cadre.

Profil :

De formation supérieure de type DUT Gestion de entreprises et administrations, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou Licence Ressources Humaines, vous avez une première expérience réussie de la fonction.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions. Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), et savez vous adapter aux logiciels métiers de façon à pouvoir vous saisir rapidement des logiciels propres à Apprentis d’Auteuil.

Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

Poste à pourvoir en CDI temps plein, dès le 15/10/2018.