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Contenu de l'offre Assistant de direction (F/H) - CDI / Temps complet chez Fondation d'Auteuil
CDIFondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 200 établissements.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.
Missions :
Rattaché(e) au Directeur de la MECS Saint Exupéry, accueillant de jeunes garçons adolescents, vous intégrez une équipe dynamique et assistez le directeur de l'établissement sur la partie activité. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Création et mise à jour des dossiers des jeunes (environ 50 jeunes en hébergement collectif et 70 jeunes en services diversifiés) : dossiers physiques et numériques via le logiciel Parcours. Gestion et suivi des facturations à l’Aide Sociale à l’Enfance Suivi des effectifs, gestion des évaluations et des admissions (tableaux de bord et reporting) Gestion des commandes (fournitures de bureau, produits entretien, mobilier, électroménager, ...)En lien avec l’assistante de direction / relai RH du site, vous assurez :
L’assistanat de direction classique (accueil physique et téléphonique, agenda, courrier, rédaction de comptes rendus, …) La mise en œuvre du plan de communication interne et externe La gestion d’événementProfil / Compétences:
Profil
De formation BTS Assistant(e) de Direction, ou équivalent, vous avez une première expérience réussie de la fonction.
Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.
Vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques.
Les connaissances ou l'exercice de fonctions dans le domaine éducatif sont un plus.
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