La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale protestante à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 100 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
La Direction générale de la Fondation recrute un(e) :
Secrétaire de direction H/F
CDI – temps complet
Proximité BERGERAC pendant 2 ans
puis mobilité probable BORDEAUX gare St Jean à compter de 2023
Vous travaillerez sous l’autorité du directeur général et en soutien de l’assistante de direction.
Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour activités, notamment :
· L’accueil physique et téléphonique,
· Le traitement des mails et courriers,
· La préparation et l’organisation de réunions, rédaction de comptes rendus,
· La gestion et le suivi administratif des dons :
- Enregistrement des dons – suivi des dons et soutiens
- Rédaction et transmission des courriers de remerciements et du reçu fiscal
· La préparation du Conseil d’Administration en collaboration avec l’assistante de direction :
- Organisation de l’évènement tout en veillant à sa réussite
- Mise en place et suivi de l’ensemble de la logistique
- Relecture des procès-verbaux
- Constitution des dossiers des administrateurs
- Classement et archivage
· Le suivi de la bonne circulation des informations institutionnelles entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes.
Profil requis :
De formation Bac +2, vous avez déjà une expérience dans le domaine du secrétariat de direction.
Organisé-e, méthodique, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, faites preuve de curiosité d’esprit, de polyvalence, de capacités de logique et de synthèse. Vous avez également un fort sens du travail en équipe, êtes adaptable et avez le goût de l’initiative.
Très rigoureux(se), vous êtes fiable et autonome dans la gestion des tâches confiées. Vos capacités rédactionnelles sont irréprochables.
La perspective de contribuer au projet de la Fondation John BOST vous attire tout particulièrement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
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Secrétaire de direction H/F - Bergerac (24) puis Bordeaux (33) en 2023En cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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