Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Fondettes Fromage

À propos de nous

Fondettes Fromage

Vous aimez les produits nobles et locaux. Travaillez dans une entreprise à taille humaine fait écho en vous.

Vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe. Vous recherchez un challenge pour participer au développement d'une entreprise en plein développement. Votre expérience et vos compétences sont des atouts que vous souhaitez mettre au service d'une entreprise dynamique. Rejoignez-nous.

Le Poste proposé est d'assister le dirigeant et son équipe dans le développement de l'entreprise et sa gestion au quotidien.

Vous exercerez sous la responsabilité du dirigeant. Nous recherchons un profil qui disposent des compétences suivantes : (sans que la liste soit exhaustive)

Gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesAssurer la prise de rdvTraiter le courrier postal et électroniquesGérer les différents agendas électroniques de l'entrepriseSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, tableaux, rapports ….)Traiter et diffuser des informations internes et externesRépondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieurSélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeOrganiser les réunions et leurs logistiquesSuivre la relations clients et fournisseursRédiger les relevés de décisions inhérentes aux réunions et directives de la directionPrendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière avec les partenaires de l'entrepriseParticiper à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de l'en entreprise en appliquant les procédures dédiéesOrganiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrativeClasser, pré-archiver les documents en lien avec la gestion de l'entrepriseAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions à des fins d'analyseParticiper à l’organisation d'événements internes ou externes de l'entrepriseSuivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés

Gestion marketing et commerciale :

Etablir et concevoir les documents internes ou externes à destination de l'équipe commerciale ou de la clientèle. Etablir et rédiger les devisPlanifier les réunions commerciales et établir les rapports de réunionPréparer et établir les documents de suivi des ventes et de remise de caisseRéaliser des reporting entre achats et ventesParticiper aux manifestations auxquelles l'entreprise se rend ou auxquelles l'entreprise participeRéaliser la veille concurrentielle sur les différentes canauxSuivre et dynamiser les communications sur les supports digitaux

Gestion de l'organisation relatives aux réunions des CHSCT, du Groupe de Travail sur les Risques Psychosociaux (GT RPS), de la Commission interne des Finances (CDF) :

Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions. Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT …), finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisésAssurer l’envoi des ordres du jour, les convocationsVérifier la régularité des réunions : quorum ….

Connaissances :

Maîtrise des techniques de communication orale et écriteConnaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariatMaîtrise des outils informatiques en relation avec les actvités et missions attendues WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie, de réseaux sociaux et de dialogue à distance. Pratique de l'anglais (un plus)

Compétences opérationnelles :

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression oraleRigueur, sens de l'organisation et autonomie de travailSens des priorités et de l'organisationCapacité à prendre des initiativesCapacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétiqueCapacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgenceSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieursdirecteurs

Savoir être :

DiscrétionTrès bon sens relationnelCalmeAutonomeAccueillanteCapacité d’anticipationForce de propositionSens de l'écouteAltruisme

Date de début prévue : 16/08/2021

Fondettes Fromage provided the following inclusive hiring information:

We are an equal opportunity employer and considers all qualified applicants equally without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, or disability status.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Horaires :

Du Lundi au VendrediHeures SupplémentairesPériodes de Travail de 8 HeuresTravail en journéeTravail le Week-end

Rémunération supplémentaire :

Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
Port du masque et mise en place dans les boutiques et bureau des protections nécessaires dans le respect des mesures sanitaires.

Question(s) de présélection:

En complément de votre CV, joindre une lettre de motivation.

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Télétravail:

Non