ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez FORCE INTERIM

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur SOPHIA ANTIPOLIS, un(e)assistant(e) de direction du service commercial H/F. Au sein de la Direction Sales, vous: •Assurez l’assistanat du Directeur France et de son Equipe, •Assurez l’assistanat de l’Equipe Afrique, Moyen Orient en relation avec l’assistante du Directeur Sales de la BL •Valorisez le Sales Department en interne + externe Les missions principales du poste sont : En tant qu’Assistante de Direction : •Prises de RDV avec Clients •Création de documents à partir d’indications générales (Word, Exel, Powerpoint…) •Gestion du temps du Manager en prenant en compte les priorités de l’agenda •Préparation et organisation logistique des réunions de Direction, internes ou externes •Préparation et organisation logistique de Séminaires, internes ou externes dont la gestion de la base de données Client •Planification et organisation matérielle des voyages de l’équipe France et support à l’équipe export. •Renseignement des interlocuteurs en leur apportant des éléments de réponse En tant qu’Assistante : •Participation aux réunions de travail avec rédaction de comptes rendus •Préparation d’éléments pour la réalisation de dossiers, nécessitant une compréhension des affaires en cours •Analyse et synthèse de documents souvent confidentiels •Pré-analyse des informations qui lui parviennent de façon permanente et sélection de celles qui peuvent être nécessaires au Management •Responsabilité de certaines missions, par exemple : suivi des prestataires extérieures, recherche et mise à jour de la documentation
Vous utilisez, pour la Zone Afrique et Moyen-Orient une langue étrangère (Anglais) pour la correspondance, les comptes rendus. Durée mission : 9 mois Profil : De Formation BAC+2 en secrétariat ou assistanat de Direction Expérience de 3 ans minimum en assistanat commercial Anglais courant exigé, Maitrise de pack office Réactivité, rigueur, autonomie, écoute et très bon relationnel Capacités d’intégration dans une équipe jeune et dynamique