ASSISTANT DE DIRECTION H/ F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/ F chez FORCE INTERIM

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) au sein du Service Achats France vous êtes un des interlocuteurs privilégiés du Directeur que vous assistez dans sa mission de
management :

Gérer l'agenda du Directeur avec comme objectif d'optimiser son temps et de lui faciliter son quotidien professionnel (rdv, planning, appels)Gérer le courrier, y compris une partie du courrier électronique : tri, dispatch, traitement de 1er niveauRédiger les comptes rendus, fichier de suivi des actionsApporter le soutien aux adjoints et aux équipes afférentesOrganiser la logistique des réunions, audio & visioconférences (France et International)Piloter la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, poste informatique, accueil, circuit d'arrivée, circuit de départOrganiser des événements internes (convention, séminaires, plénières, …)Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matérielsEtablir et réceptionner les demandes d'achatOrganiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de locationEtablir les notes de fraisAssurer le suivi des plans des bureaux du 5eme étage via ConnexiaParticiper à la gestion de la sous-traitance (interface avec le bureau de sécurité pour l'admission sur site de nouveaux prestataires de services, ou la prolongation de prestations en cours)

Description du profil

BAC+2Sens du service, de l'écoute, et du relationnelDynamique, proactif (ve)Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative Rigoureux (se), organisé(e) Maitrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) Anglais courant