Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction H/F – CDI – Temps plein – Désertines (03) chez Forum Emploi Formation Alternance: Talents Handicap

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Assistant(e) de Direction H/F – CDI – Temps plein – Désertines (03)

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Référence : 45541
Date de dépot : 18/09/2021
Entreprise : ELSAN
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif Description : L'Hôpital
Privé Saint François Saint Antoine, situé à Désertines dans l'Allier, recherche
actuellement un Assistant(e) de Direction à temps plein pour un contrat
à durée indéterminée à compter d’octobre 2021.



En tant qu’Assistant(e)
de direction, vous êtes placé(e) sous la responsabilité  du directeur de l'établissement pour
l'assister dans ses missions. A ce titre, vous pourrez être chargé(e) par le
directeur de:

Accueil
physique et prise en charge des usagersRéception,
traitement et orientation des appels et messages téléphoniquesPrise
des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings de la Direction
d’établissementTraitement
et mise en forme de documents, rapports, courriers, messagerie
électroniqueTraitement
des correspondances et gestion des courriers ainsi que le classement et l’archivage
des documents : courriers, notes, rapports etc.Assurer
le support administratif auprès du Directeur d’établissementOrganisation
des réunions internes et gestion des salles de réunionRelayer
la direction sur des actions de communication interne et externePréparation
et suivi de dossiers ARS (Subvention et autorisation)Organisation
des réunions internes et préparation des réunions d’instancesRéservation
des ressources (salles de réunion)Prise
de notes et rédaction de comptes rendusSuivi
des contrats praticiensSuivi
des sinistres auprès des assurances



Vous pourrez de plus être amené(e) à
assurer des missions transversales dans vos domaines de compétences.

Profil recherché Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France


\nPriv\u00e9 Saint Fran\u00e7ois Saint Antoine, situ\u00e9 \u00e0 D\u00e9sertines dans l'Allier, recherche
\nactuellement un Assistant(e) de Direction \u00e0 temps plein pour un contrat
\n\u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e \u00e0 compter d\u2019octobre 2021.
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\nEn tant qu\u2019Assistant(e)
\nde direction, vous \u00eates plac\u00e9(e) sous la responsabilit\u00e9 \u00a0du directeur de l'\u00e9tablissement pour
\nl'assister dans ses missions. A ce titre, vous pourrez \u00eatre charg\u00e9(e) par le
\ndirecteur de:
\n
\nAccueil
\n physique et prise en charge des usagersR\u00e9ception,
\n traitement et orientation des appels et messages t\u00e9l\u00e9phoniquesPrise
\n des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings de la Direction
\n d\u2019\u00e9tablissementTraitement
\n et mise en forme de documents, rapports, courriers, messagerie
\n \u00e9lectroniqueTraitement
\n des correspondances et gestion des courriers ainsi que le classement et l\u2019archivage
\n des documents : courriers, notes, rapports etc.Assurer
\n le support administratif aupr\u00e8s du Directeur d\u2019\u00e9tablissementOrganisation
\n des r\u00e9unions internes et gestion des salles de r\u00e9unionRelayer
\n la direction sur des actions de communication interne et\u00a0externePr\u00e9paration
\n et suivi de dossiers ARS (Subvention\u00a0et autorisation)Organisation
\n des r\u00e9unions internes et pr\u00e9paration des r\u00e9unions d\u2019instancesR\u00e9servation
\n des ressources (salles de r\u00e9union)Prise
\n de notes et r\u00e9daction de comptes rendusSuivi
\n des contrats praticiensSuivi
\n des sinistres aupr\u00e8s des assurances
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\nVous pourrez de plus \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0
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