Contenu de l'offre Assistant(e) de direction H/F chez Forum Emploi Formation Alternance: Talents Handicap

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Assistant(e) de direction H/F

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Référence : 45204
Date de dépot : 18/09/2021
Entreprise : CEA
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif Description : Le département recherche un(e) assistant(e) pour son équipe de direction. Rattaché(e) au Chef de Département, vous aurez pour mission de l’assister ainsi que les autres membres de l’équipe dans diverses tâches:

- Gestion de l’agenda et mails du chef de département ;

- Planification de réunions internes des équipes de Direction, participation à certaines réunions et rédaction de comptes-rendus ;

-Organisation des visites de nos partenaires industriels: gestion du planning des visites, réservations de salles, avis de RDV ;

- Organisation des missions, Inscriptions congrès / Conférences

- Contribution à l’organisation d’évènements de la vie du département en liaison avec la responsable de la communication ; Organisation ponctuelle (AG, Rendez-vous DTBS,, etc) ou régulière (Café Technos, …..)

- Gestion de commandes fournisseurs de l’équipe de direction ;

- Gestion du courrier et parapheurs (papiers et électroniques), saisie de documents, suivi des archives et des répertoires informatiques de la Dir du département ;

- Organisation de l’Accueil nouveaux arrivants, gestion des circuits d’arrivées et de départs ;

- Préparation des séminaires de reporting des Chefs de département de la DRT ;

- Suivi des évolutions de l’environnement (locaux, mobiliers, services généraux….).



Vous êtes également support et ressource pour les différentes fonctions présentes au sein de l’équipe de direction. Dans ce cadre, vous pourrez être amené(e) à contribuer à la vie du département sur des sujets très variés:

-Participer à la rédaction de la « DTBS News » mensuelle, contribuer à l’édition de posters ou autres supports de communication du Département, en lien avec la chargée de communication

-Aider à la réalisation du rapport Scientifique, du rapport HCERES, ….età l’organisation de la journée des doctorants et de la journée de sélection des sujets de thèse, en lien avec le responsable scientifique

De nombreuses interactions avec l’ISI, l’ingénieur qualité, l’ingénieur Facilities et l'ARH sont également à prévoir.



Vous assurez également, en tant que de besoin, l’intérim des deux autres assistantes du département.

Profil du candidat

Titulaire d’un BTS Assistante de Manager ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 8 à 10 ans minimum dans l’assistanat. Un niveau intermédiaire en Anglais serait un plus.

Qualités professionnelles attendues :

- Très grand sens de la confidentialité liée à sa position auprès du chef de département ;

- Capacité d’entrainement, force de proposition pour l’amélioration des processus internes du département ;



- Personne de terrain, vous n’avez pas peur d’aller au-devant des gens. Ce poste exige un excellent relationnel pour interagir avec des interlocuteurs variés, internes et externes. A l’écoute de ceux-ci, vous avez le sens du service et savez chercher l'information ;



- Appliqué(e) et rigoureux(se), vous contrôlez la qualité de votre travail. Vous respectez les procédures internes et maîtrisez les outils bureautiques.

Profil recherché Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France


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\n- Gestion de l\u2019agenda et mails du chef de d\u00e9partement ;
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\n- Planification de r\u00e9unions internes des \u00e9quipes de Direction, participation \u00e0 certaines r\u00e9unions et r\u00e9daction de comptes-rendus ;
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\n-Organisation des visites de nos partenaires industriels: gestion du planning des visites, r\u00e9servations de salles, avis de RDV ;
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\n- Organisation des missions, Inscriptions congr\u00e8s \/ Conf\u00e9rences
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\n- Contribution \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e8nements de la vie du d\u00e9partement en liaison avec la responsable de la communication ; Organisation ponctuelle (AG, Rendez-vous DTBS,, etc) ou r\u00e9guli\u00e8re (Caf\u00e9 Technos, \u2026..)
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\n- Gestion de commandes fournisseurs de l\u2019\u00e9quipe de direction ;
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\n- Gestion du courrier et parapheurs (papiers et \u00e9lectroniques), saisie de documents, suivi des archives et des r\u00e9pertoires informatiques de la Dir du d\u00e9partement ;
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\n- Organisation de l\u2019Accueil nouveaux arrivants, gestion des circuits d\u2019arriv\u00e9es et de d\u00e9parts ;
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\n- Pr\u00e9paration des s\u00e9minaires de reporting des Chefs de d\u00e9partement de la DRT ;
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\n- Suivi des \u00e9volutions de l\u2019environnement (locaux, mobiliers, services g\u00e9n\u00e9raux\u2026.).
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\nVous \u00eates \u00e9galement support et ressource pour les diff\u00e9rentes fonctions pr\u00e9sentes au sein de l\u2019\u00e9quipe de direction. Dans ce cadre, vous pourrez \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0 contribuer \u00e0 la vie du d\u00e9partement sur des sujets tr\u00e8s vari\u00e9s:
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\n-Participer \u00e0 la r\u00e9daction de la \u00ab DTBS News \u00bb mensuelle, contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9dition de posters ou autres supports de communication du D\u00e9partement, en lien avec la charg\u00e9e de communication
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\n-Aider \u00e0 la r\u00e9alisation du rapport Scientifique, du rapport HCERES, \u2026.et\u00e0 l\u2019organisation de la journ\u00e9e des doctorants et de la journ\u00e9e de s\u00e9lection des sujets de th\u00e8se, en lien avec le responsable scientifique
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\nDe nombreuses interactions avec l\u2019ISI, l\u2019ing\u00e9nieur qualit\u00e9, l\u2019ing\u00e9nieur Facilities et l'ARH sont \u00e9galement \u00e0 pr\u00e9voir.
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\n Vous assurez \u00e9galement, en tant que de besoin, l\u2019int\u00e9rim des deux autres assistantes du d\u00e9partement.
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\nProfil du candidat
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\nTitulaire d\u2019un BTS Assistante de Manager ou \u00e9quivalent, vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience professionnelle de 8 \u00e0 10 ans minimum dans l\u2019assistanat. Un niveau interm\u00e9diaire en Anglais serait un plus.
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\nQualit\u00e9s professionnelles attendues :
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\n- Tr\u00e8s grand sens de la confidentialit\u00e9 li\u00e9e \u00e0 sa position aupr\u00e8s du chef de d\u00e9partement ;
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\n- Capacit\u00e9 d\u2019entrainement, force de proposition pour l\u2019am\u00e9lioration des processus internes du d\u00e9partement ;
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\n- Personne de terrain, vous n\u2019avez pas peur d\u2019aller au-devant des gens. Ce poste exige un excellent relationnel pour interagir avec des interlocuteurs vari\u00e9s, internes et externes. A l\u2019\u00e9coute de ceux-ci, vous avez le sens du service et savez chercher l'information ;
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\n- Appliqu\u00e9(e) et rigoureux(se), vous contr\u00f4lez la qualit\u00e9 de votre travail. Vous respectez les proc\u00e9dures internes et ma\u00eetrisez les outils bureautiques.","qualifications":"","validThrough":"2021-11-18","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4556518\/assistante-de-direction-hf.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/talent-handicap.png"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap","value":"2950"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"","postalCode":"38000","addressRegion":"Rh\u00f4ne-Alpes","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 5 et 10 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre