Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez FRANCE BOISSONS

HEINEKEN France recrute pour sa filiale de distribution France Boissons son/sa Assistant(e) de Direction.

Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle gouvernance au niveau du Comité de Direction, avec notamment la création d’un Comité de Direction Commerce national, l’assistant(e) de direction assure l’assistanat du DG Adjoint Commerce, de la DRH et du Directeur Supply Chain afin d’optimiser la gestion de leur activité, et de contribuer au bon fonctionnement des différents services.

Vos principales missions :
Gestion administrative : organise l’agenda, planifie et prépare les rendez-vous (documents, synthèse et informations), courriers et réponses

Organisation de réunions : organise et prépare les réunions de service (ordre du jour, salles et repas, CR…), incluant les CODIR Commerce et les Comité SUPPLY, les réunions régionales (roadshow), ainsi que les calls mensuels européens.

Pilotage logistique : organise, prépare et coordonne la logistique des déplacements (réservation trains et hôtels, préparation visites filiales,...).

Facilite le suivi du département : validation des CP N-1, validation des NDF, saisie et suivi des factures,…

Gestion évènementielle : organise et coordonne des évènements ponctuels ou récurrents
Profil recherché De formation BAC+2/3 Assitant de Direction, vous avez une première expérience significative de 2 ans min dans un environnement pluridisciplinaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, votre discrétion, votre sens de la confidentialité. Votre force de proposition, votre esprit d'analyse et de synthèse, votre orientation solution et votre rigueur & organisation seront les clés de votre succès sur ce poste.

Entreprise L'aventure HEINEKEN France c'est :
HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables avec 3 brasseries en France FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile Rejoignez-nous et découvrez un monde d'opportunités !