ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F chez France Télévisions

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction.

Sous l'autorité de la Directrice du Développement International, vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs et vous serez en charge de l'assistanat du Développement International, et ponctuellement de la gestion administrative des activités de la DRCI. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes en lien avec la Direction de la DRCI, et contribuerez à l'optimisation du service.

Rédaction:
Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.

Organisation:
- organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
- organiser le classement des dossiers.
- organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.

Collecte d'informations:
- Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).

Gestion des appels:
- Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.

Gestion budgétaire:
- Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.

Description du profil

Diplôme: BAC +2/3 type BTS assistant manager
Domaine d'étude: Assistanat de direction
Compétences attendues : anglais courant primordial et une expérience d'au moins 4 ans dans le domaine.

Nous attendons de votre part de la rigueur et de l'autonomie mais nous sommes également présents pour vous aider à faire grandir vos compétences.