Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Fred Paris

Management de l'agenda du Président, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs Gestion des prises de contact, messages et relations extérieures Planification des réunions internes, notamment des Comités de Direction en lien avec l'Assistante de la Directrice Générale et en coordination avec les autres services Rédaction d'ordres du jour et comptes-rendus Planification des instances avec le groupe LVMH Gestion des relations avec le groupe LVMH et ses représentants en France et à l'étranger Participation à l'organisation et à la coordination de la vente privée FRED, suivi des achats des membres Comex LVMH (communication des prix, prises de commandes, collecte des chèques) Suivi des reporting & présentations pour la holding (Comex) Gestion des notes de frais et pré-validation des notes de frais Comité de Direction Gestion du budget Présidence (prévisions et suivi des dépenses) Enregistrement des demandes de « Cadeaux Présidence » et suivi Classement et archivage de l'ensemble des documents légaux et stratégiques de la Maison Aide sur le suivi des contrats : scan des nouveaux contrats et suivi des signatures Garantir le suivi des échéances contractuelles en lien avec la Direction juridique Aide au rangement et classement de dossiers administratifs Renfort ponctuel pour envoi de courriers spécifiques

PROFIL

Nous recherchons un profil expérimenté ayant déjà exercé des fonctions d'assistanat CEO dans un environnement international en langue anglaise, également à l'aise en français.

Rigueur, fiabilité, organisation, maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint et Excel.

Personnalité énergique, réactive, sens du service, avec une envie d'être facilitateur de l'activité du CEO et de la Maison.

INFORMATION À L'ATTENTION DES CANDIDATS

Poste à pourvoir immédiatement en CDI