Stage Office Manager 2 mois

Contenu de l'offre Stage Office Manager 2 mois chez FRVAL FINANCE

OFFICE MANAGER – GESTIONNAIRE D’ESPACE DE COWORKING

Come'N'Work est aujourd'hui un des espaces de coworking référent dans le centre de Montpellier. En transformant des lieux ordinaires en espaces de coworking haut de gamme, nous proposons à nos clients un cadre de travail qualitatif et remplis d'une énergie innovante, avec l’ambition d’exporter notre philosophie : Work, Fun & Success à d'autres villes.

C'est dans ce cadre que nous proposons un stage d’Office Manager H/F au sein de notre espace de Montpellier pour une durée de 2 mois.

MISSIONS

Vous serez chargé (é) du bon fonctionnement d’un espace comprenant entre 15 et 30 personnes – vous veillerez au confort et au bien-être des coworkers.

Vos missions seront les suivantes :

RELATION CLIENT :

Accueil des coworkers et des visiteursOrganisation des visites des bureauxDémarche commerciale (prise de contact, évaluation des besoins, proposition tarifaire etc …)Intégration des nouveaux clientsEtude et veille de la concurrence (rechercher de nouvelles cibles de prospection- réfléchir à une stratégie de développement de notre communication).

SUIVI ADMINISTRATIF :

Rédaction des contratsRécupération des documentsRemise des badges d'accèsProposition d’évolution de nos process

GESTION DE L’ESPACE :

S’assurer que les locaux sont entretenusRelations avec l'entreprise de ménagePetite maintenance

Une âme bricoleuse est toujours la bienvenue (changement d’ampoule – vissage de chaise)

ANIMATION DE L'ESPACE :

Organisation autonome d'événements (petits déjeuners, événements à thème, afterworks )Résolution des problèmes des coworkers – savoir être à leur écouteCommunity management : faire vivre nos réseaux sociaux – s’occuper du site internet

Selon votre expérience et votre motivation, vous pourrez être amenés à travailler sur des projets spécifiques avec des coworkers.

PROFIL : Etudiant(e) Bac +2 à Bac +5 avec si possible une expérience dans la vente, l’hôtellerie, l’événementiel- si possible une expérience communautaire ou associative

Une personnalité dynamique, enjouée, souriante, autonome et organisée -

Un grand sens de l’hospitalité sera le bienvenu !

Très important : le sourire !

Durée du contrat : 2 mois

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Expérience:

community management: 1 an (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Télétravail:

Non