ASSISTANT DE DIRECTION H/F 1 ETP – CDI

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F 1 ETP – CDI chez FSH - Fédération Santé Habitat

30 000 € - 32 500 € par anCDI

La Fédération Santé Habitat est une organisation qui rassemble les associations gestionnaires d’hébergements médico-sociaux pour les personnes malades sans logement. Elle intervient sur l’ensemble du territoire national à travers des coordinations régionales. Représentative du secteur des ACT LAM et LHSS, elle intervient auprès des politiques publiques nationales et régionales à partir de son projet fédéral. Initiatrice de nombreux projets d’accompagnement, elle œuvre pour le développement de l’offre et l’innovation des services et accompagnement proposés par ses adhérents.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Délégué National, vous assurez la bonne tenue et la bonne qualité des actes administratifs du service.
Vous êtes autonome, rigoureux et méthodique, réactif et organisé pour gérer le bon fonctionnement administratif, gérer simultanément les activités en cours et les demandes urgentes (téléphone, rendez-vous, documents à rendre) en hiérarchisant les priorités et en prenant les initiatives nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

La spécificité des activités de la FSH font que vous aurez deux missions distinctes :

Secrétariat de la direction du siège

Gestion des relations avec les adhérents des prestataires et des partenairesRédaction et/ou mise en forme de compte rendue de réunions des instances, des groupes de travail et des coordinationsGestion des correspondances par téléphonique, par courrier et par mailGestion de la transmission des données administratives avec l’association AGS (Ressources humaines et Comptabilité)Gestion de la bonne tenue des éléments administratifs de sa structureGestion des listes de contacts et de publipostage par mail et par courrier (20 environ)Gestion du planning général (séminaires, journées nationales, rencontres des instances)Soutien à l’organisation des Bureaux : Assemblée Générale et Conseil d’AdministrationGestion des stocks de fournitures administratives et autres

Secrétariat des projets

- Gestion et animation du site internet : Mise en ligne des pages, actualisation des fiches annuaires et des associations, gestion de la plateforme de newsletter en lien avec le délégué national

- Suivi du plan de formation et organisation des formations : gestion des relations avec les prestataires et des adhérents, utilisation des outils de traçabilités

- Gestion de l’organisation logistique : Réservation de salles, suivi des inscriptions, accueil des participants, organisation des transports, réservation des hôtels, …

- Gestion globale du plan de communication

- Création et animation des campagnes de communication nationales et régionales

Profil recherché

Diplôme : Bac + 2 Assistant de direction ou en gestion administrative au minimum

Expérience : 7 ans d’expérience minimum requis avec une expérience significative sur poste équivalent de préférence.

Vous avez le sens pratique et êtes rigoureux et curieux

Vous avez des capacités d’écoute, de compréhension et de synthèse
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Vous savez gérer les situations urgentes

Vous avez de bonnes notions RH et comptables

Vous avez le sens de la discrétion
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word, Excel, Power Point, internet

Vous adhérez aux valeurs et au modèle du monde associatif

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Toutes candidatures non accompagnées d’une lettre de motivation ne sera pas prise en compte.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 500,00€ /an