Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez Fyte

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, lévaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.Notre client est une multinationale proposant des solutions et des services dinvestissements. ll recrute un Assistant de Direction F/H.Poste en contrat à durée déterminée (6 mois minimum) basé à Paris 16 à pourvoir dès que possible.Rémunération : entre 40k et 50k brut annuel selon expérience.Rattaché au Directeur Général France, vos missions seront les suivantes : Aide à la gestiono Coordination des réunions (logistique, invitations, procès-verbaux, restauration etc.)o Reporting et administration pour le chef de payso Préparation et diffusion des rapports d'activitéo Collaboration avec des assistants personnels dans d'autres pays Support général / gestion de bureauo Réservation de voyage, hébergement et organisation de réunionso Assurer le bon fonctionnement du bureau, y compris la coordination des services externes et internes (p. ex. propriétaire, finances, informatique, services corporatifs).o Traiter les factures et notes de frais Soutien aux ventes et au marketingo Préparation des supports de vente pour les visites clients et les activités de suivio Soutenir les événements locaux, la gestion des participants, l'itinéraire de l'événement, la coordination avec les équipes de venteProfil recherché Expérience dans le secteur financier, idéalement dans un rôle similaire Personnalité amicale et ouverte avec d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication Compétences organisationnelles exceptionnelles, haut niveau de flexibilité Capacité à respecter des délais serrés et à prioriser les actions Excellentes compétences MS Office Hautement confidentiel et discret Autodidacte avec la capacité de travailler de façon autonome Maîtrise (écrit et parlé) du français et de l'anglais