Office manager H/F

Contenu de l'offre Office manager H/F chez G-ops

33 000 € - 36 000 € par an CDI

Avec plus de 10 ans d’expérience, G-OPS est l’un des leaders européens dans la fourniture de services d’assistance au sol et de support opérationnel dans le domaine de l’aviation d’affaires. G-OPS propose une supervision globale des services d’assistance pour les vols aviation d’affaires, diplomatiques et militaires, en s’appuyant sur de solides partenariats noués avec des fournisseurs rigoureusement sélectionnés . Disponibles 24/7, les équipes de G-OPS interviennent sur l’ensemble des aéroports français, européens et marocains de leur siège parisien (CDG), et de leurs bases régionales de Nice, Casablanca, Dubaï et StMartin.

L'office manager prend en charge la gestion de toutes les tâches touchant à l'administration du personnel, la gestion des services et des budgets. Cet emploi très polyvalent demande de multiples compétences pour assumer ce rôle d'interface au sein de l’entreprise et aussi avec les interlocuteurs extérieurs.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Rattaché à la Direction générale

-Gestion fournisseurs divers

Optimisation et Suivi des contrats, abonnements, et des échéances de renouvellement de contrats, respect des prestations fournies et suivi des interventions

-Gestion matériels et fournitures

Optimisation et Suivi des stocks, centralisation des besoins, commandes,

-Gestion des véhicules de sociétés

Optimisation, Suivi des contrats et des échéances de renouvellement

-Gestion RH

-Organisation des déplacements

Optimisation et suivi des coûts

-Gestion des autorisations et badges d’accès aéroports

Liste des missions non exhaustive

SAVOIR-FAIRE :

-Capacités et compétences transverses : très bien comprendre l’entreprise et son organisation, situer son activité dans le contexte stratégique de l’entreprise

-Maîtrise des outils informatiques

-Très bonne élocution et excellente rédaction des écrits

APTITUDES PERSONNELLES

-Sens du service, dynamisme, organisation, rigueur, réactivité, communication, sens de l’analyse et de la synthèse

Type d'emploi : CDI

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ /an

Lieu:

Roissy-en-France (95) (Souhaité)

Langue:

anglais (Souhaité)