Jeune diplômé : Assistant·e de Direction

Contenu de l'offre Jeune diplômé : Assistant·e de Direction chez Gecina

La Direction Bureaux recherche dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois :
Un·e Assistant·e de Direction
Rattaché·e au Directeur Commercial Bureaux, vous l'assistez dans la gestion administrative des activités de la direction.
Dans ce cadre, vous avez en charge des missions de secrétariat classique (agenda, téléphone, courrier, commande de fournitures,…) et participez aux projets opérationnels de la Direction.
Vous êtes également en charge de l'organisation logistique des évènements en liaison avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes.
En outre, vous élaborez les présentations Power Point pour les rendez-vous ou réunions liés à l'activité et effectuez la mise à jour des tableaux de bord, les synthèses de documents et comptes rendus de réunions.
Enfin, Interlocuteur·trice des relations internes et externes, vous assurez, l'accueil des visiteurs et les relations avec les clients et les prestataires.
Vous réalisez ces missions en lien avec les directions opérationnelles et fonctionnelles en interne et avec les clients, mandants extérieurs, prestataires de service en externe.