Secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez Genopole

Afin d’accompagner notre Direction Générale, nous recherchons un(e) : Secrétaire de Direction (H/F).

Sous la responsabilité du Chef de Cabinet, vous aurez en charge le secrétariat du Directeur Général et en particulier la gestion complexe de son agenda et des activités s’y afférant :

Filtrer les appels téléphoniques destinés au Directeur Général,
Préparer des dossiers pour les réunions du Directeur Général,
Préparer les déplacements du Directeur Général en province et à l’étranger
Gérer les conférences du Directeur Général : organisation logistique, réalisation de présentations Powerpoint,
Gestion du fichier contacts : mise à jour des données,
Effectuer des tâches de secrétariat classique : rédaction de courriers simples, photocopies, mise à jour de base de données, classement, archivage, recherche de documents…,
Organiser, prendre en charge, des événements ou dossiers ponctuels pour la Direction Générale : réunion d’information collaborateur, recherche de prestataires de restauration locaux …

Description profil
Vous possédez idéalement un BTS assistant(e) de direction ou équivalent, plus minimum 5 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, internet), les techniques de secrétariat et les règles de grammaire et d’orthographe.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), autonome, diplomate. Vous avez le sens des priorités, de la confidentialité et un excellent relationnel.

Nous recherchons une personne qui sera rapidement opérationnelle sur des tâches de gestion d’agenda complexe et de secrétariat.

Niveau d’études
Bac+2

Contact

Personne à contacter
Stéphane GAS

Email
recrutement@genopole.fr

Téléphone
0160878300

Adresse
5 rue Henri Desbruères

Complément d’adresse
Campus 1

Code postal
91030

Ville
ÉVRY Cedex