Secrétaire d'une Direction au périmètre International, vous gérez les rendez-vous et l'emploi du temps de 3 Directeurs. Vous prenez connaissance de leur courrier et mails, préparez leur correspondance, organisez des réunions, en élaborez le compte-rendu ou le relevé de conclusions. Vous supervisez les déplacements professionnels. Vous assurez l'accueil physique des visiteurs et fournisseurs du siège, le standard téléphonique et la réception/diffusion du courrier au sein du siège France et WEMEA.
En sélectionnant les informations et documents provenant des différents services internes ou externes, vous transmettez aux services concernés en associant les instructions de vos supérieurs.
Vous pouvez être amené(e) à organiser des Comités ou autres événements ponctuels.
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Secrétariat/assistanat de Direction), vous avez acquis une expérience similaire au sein d'un groupe présent à l'International, et possédant une organisation matricielle.
Votre adaptation, discrétion et sens de l'organisation seront vos atouts pour la réussite de vos missions.
L'ANGLAIS COURANT EST OBLIGATOIRE
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