Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez Géométrie Variable

Descriptif du poste:
Géométrie variable, cabinet de conseil en stratégie et management, recrute un Assistant de direction H/F en CDI.

Vous intégrerez un bureau d'études spécialisé dans les énergies renouvelables. Il s'agit d'un poste polyvalent avec des tâches liées à l'administratif, la logistique et la communication.

En appui au directeur et ses collaborateurs/trices, le salarié sera chargé d’assister l’équipe dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités. Il aura pour principale mission la réalisation de tâches de gestion administrative en soutien au gérant ainsi que d’autres mission décrites ci-dessous:

ASSISTANAT

Gestion des paiements (déclarer et régler les cotisations sociales, payer les salaires), Emission des factures et suivi de la facturation client, Remontée des factures et des congés au comptable, RH : participation au process de recrutement (rédaction et diffusion des offres, prise de rendez-vous), accueil des nouvelles recrues (mutuelle, médecine du travail, installation,
création des nouveaux comptes, etc.), gestion des arrêts de travail et des départs des
collaborateurs,
Appels d’offre : préparation des pièces administratives et rédaction des parties « présentation de l’équipe », « références », etc. LOGISTIQUE
Gérer la logistique courante (fournitures, mailing, lieu de vie de l’équipe), Organisation des déplacements professionnels des salariés, Organisation des événements internes (séminaires, déjeuners et dîners d’équipe), Réception et orientation des appels et messages téléphoniques, Prise de RDV, tenue de l’agenda commun à l’équipe et réservation de salles, Gestion du courrier, COMMUNICATION
Gestion des outils de l’entreprise (serveur, hébergement web, feuille de temps, plan de charge, calendrier des livrables, etc.) Mise en page des rapports, articles et publications, Mise en page et envoi de la newsletter bimestrielle, Actualisation du site web, Animation des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn),

Profil recherché:
Profil recherché
Formation Bac+2 en gestion/administration/comptabilité
Expérience exigée de 2 ans au moins sur des missions similaires,
Une très bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire.

Compétences/qualités indispensables :
Rigueur et méthode dans l’organisation du travail Qualités d’analyse, de synthèse et de rédaction Qualités relationnelles et d’adaptation Sens du travail en équipe Maitrise impérative du Pack office Aisance avec les outils informatiques et du web Particularité et contraintes spécifiques :
Respect de la confidentialité des informations traitées Respect des missions confiées par le gérant et/ou collaborateurs

AVANTAGES : mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, indemnités kilométriques vélo + prime d'intéressement.

Entreprise:
Géométrie Variable est un cabinet de conseil en stratégie et management. Il intervient depuis 20 ans auprès des entreprises et des organisations, pour les aider dans leur transformation et leur croissance.