Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez GEOTECHNIQUE SAS

La société BS Consultants recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDI à pourvoir rapidement :

Missions principales

Assister la direction dans l’exécution de la gestion technique, administrative et financière,Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’informations nécessaire au fonctionnement de la société,Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes,Gérer les actions de communication interne et externe,Contribuer au pilotage de la structure à travers les plannings, tableaux de bord,Administrer les dossiers du personnel en liaison avec le service RH du Groupe,Gérer une démarche projet,Gérer, organiser les démarches de qualités, de sécurité et d’environnements,Organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels…)Saisir les données de commandes, livraisons, facturations et pointages.

Compétences techniques et opérationnelles

Maîtrise du Pack Office,Maîtrise des logiciels internes de la société ( CRM, EVERWIN, logiciel de gestion des stocks, etc- (formation assurée)Connaissance des processus d’organisation, de gestions technique et financière,Connaissance des processus QSE,Gestion des DICTs et d’autorisations de voiries ( Site internet- Guichet unique et SOGELINK)Gestion des rendez-vous avec les concessionnaires,Réalisation des déplacements sur les sites de production,Instruire les dossiers,Alimenter les tableaux de bord, réaliser des extractions dans les systèmes d’information,Assurer le traitement des courriers,Gestion administrative des marchés publiques- Documents EXE et DC,Gestion administrative des contrats de sous-traitance internes et externes au Groupe,Gestion et saisi des bons de commandes, livraisons et suivi des facturations,Classer, pré-archiver les documents du service,Participer, recevoir et synthétiser les consultations auprès des fournisseurs.

Compétences et qualités personnelles

Sens aigu de l’organisation, d’anticipation et de proposition,De la rigueur,Sens des prioritésCapacités relationnelles développées,Capacité d’adaptation,Personne de confiance, de confidentialité et de discrétion,Capacités rédactionnelles,Sens de l’écoute.Aptitude de travailler seul et en équipe,connaissance des différents modes de managementconnaissance de base des procédures de droit socialconnaissance et maîtrise des logiciels bureautiquesmaîtriser le vocabulaire techniqueêtre titulaire du permis BEtre disponible rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Télétravail:

Non