Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez GI GROUP

Gi Group est un acteur international majeur du secteur des RH. Fondée en 1998, le groupe célèbre ses 20 ans d’activité. Parmi les 20 leaders mondiaux du secteur et grâce à ses 500 agences présentes partout dans le monde, Gi Group continue son développement sur l’ensemble de ses métiers : l’intérim, le recrutement, l’exécutive search, l’outplacement, l’outsourcing, la formation et le conseil RH. Avec plus de 20 000 clients et un chiffre d’affaires de 2 Milliards d’euros le groupe est devenu un acteur incontournable du marché mondial du travail.

L’écoute, l’engagement, l’innovation et qualité du service sont les valeurs de Gi Group et de ses 3 500 collaborateurs qui s'investissent au quotidien pour répondre aux attentes du marché. GI GROUP recherche pour son client, entreprise mondiale spécialisée dans le milieu pharmaceutique un Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) à la Directrice générale, votre mission principale sera l'assistanat dans différents dossiers et projets. En outre, vos autres missions s'articulent autour des points suivants: • Gérer l’agenda de la direction, préparer réunions et déplacements, suivi des notes de frais et du budget des dépenses.

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer les informations. • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, préparation des synthèses des ventes mensuelles. Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers. • Accueil physique et téléphonique. Gestion des commandes et du stock de papeterie, gadgets, fournitures diverses, office manager. • Gestion de la location des véhicules en moyenne durée • Aide à la recherche de fournisseurs et au comparatif des divers devis • Gestion de l’abonnement à Maîtrise Orthopédique et des insertions publicitaires. • Organisation des déplacements des clients de LIMA France (transports, hôtels, transferts…), parfois en lien avec le siège LIMA Corporate, dans le respect de la Loi anti-cadeaux et de la Loi Transparence • Gestion des relations avec les Conseils ordinaux, demandes d’avis et déclarations en respectant les délais réglementaires pour LIMA France et Corporate. • Organisation des Congrès Nationaux • Interface administrative entre le marketing France et Corporate. Rédaction, suivi des demandes d’avis, des déclarations et du règlement des Contrats Consultants • Rédaction des contrats de dons, suivi des versements et des déclarations • Respect de la Loi anti-cadeaux et de la Loi Transparence pour LIMA France et Corporate. • Aide à la rédaction des dossiers qualité, transmission à la maison mère et suivi administratif. • Lien avec l’ANSM en cas de matériovigilance. • Maîtrise des outils bureautiques • Capacités rédactionnelles • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs • Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) • Esprit de synthèse • Sens du service client • Discrétion, respect de... N'oubliez pas de faire référence a StepStone dans votre candidature