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Assistant de Direction bilingue (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant de Direction bilingue (H/F) chez Gitec

Paris (75) CDI 40 000 € - 48 000 € par an À la recherche d'un emploi en CDI ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Pour le compte de l'un de nos clients situé à Châtillon (92), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Bilingue, dans le cadre d'un CDI.

Vos principales missions seront :

Interface et filtre entre le Directeur et les interlocuteurs extérieurs et N-1 Organiser les réunions/Comités qui dépendent directement de l'agenda du Directeur Gestion de son agenda et anticipation (résa de salles, numéros de call, parking…) Organisation des déplacements de ses directeurs et de leurs équipes Organisation des séminaires et workshops Gestion des notes de frais du directeur et contrôle des notes de frais de l'équipe avant signature Coordination des ordres du jour des comités du département et éventuellement les comptes-rendus. Collecte des documents en amont Rédaction et/ou envoi de communications officielles de la part du Directeur Assurer le suivi des communications de son Directeur Assurer le suivi des factures dans Casenet Gérer les aspects logistiques des nouveaux arrivants dans l'équipe Relais entre les équipes et le Directeur
Relais et point d'entrée du directeur pour les géographies en local :
Les contacts locaux gèrent et animent les comités locaux/régionaux et invitent leur N+1 avec le support de son assistante Workshop en région/pays : organisé par le responsable pays qui accueille (logistique) avec le support de l'assistante du N+1 si nécessaire

Suivant ses aptitudes/appétences, vous pouvez participer aux actions de communication/animation de l'équipe et faire le lien avec d'autres services supports. PROFIL - Expérience significative dans l’assistanat de direction - Expérience dans un environnement international - Anglais courant exigé (niveau minimum : B2/C1) - Agilité, organisation, orientation clients - Sens de la diplomatie et de la confidentialité - Curiosité d’esprit RéMUNéRATION 40k/48k€ selon profils
Cpf final 4
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