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RESPONSABLE ADMINISTRATIF / OFFICE MANAGER H/F

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Contenu de l'offre RESPONSABLE ADMINISTRATIF / OFFICE MANAGER H/F chez Gloryparis

75007 Paris 7e Temps partiel, CDI 13 000 € par an

Agence :
Gloryparis est une agence à taille humaine, spécialisée dans le conseil en communication et de création de contenus élue meilleure jeune agence de l’année 2017. Pour Gloryparis, l’important c’est l’audace de ses campagnes, celle qui mène à la gloire de ses clients.

Secteurs clients : food, immobilier, hôtellerie, tourisme, distribution…

Site web agence : www.gloryparis.com

Missions :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous assurerez le rôle de responsable administratif / office Manager :

Gestion administrative :

Gestion de l’agenda du Directeur Traitement du courrier (envoi et réception) Archivage des documents Gestion des déplacements des membres de l’équipe Gestion des aspects immobiliers de l’Agence (locaux et bureaux / aménagement) Gestion des locaux (fournitures, clés, liste téléphonique…) Gestion des fournisseurs (commandes, devis, factures) et des contrats. Gestion des comptes clients (envoi des appels de fonds, des appels à cotisation et des factures) Saisie des virements et suivi des paiements Gestion des aspects juridiques (Contrats / création / statuts / fiscalité / aides et financements)

Comptabilité Générale :

Rapprochement des factures fournisseurs et des comptes clients avec la trésorerie, suivi des relances. Saisie des notes de frais Gestion des finances de l’agence (Caution, comptabilité, bilan, banque assurance) Collaboration avec les prestataires extérieurs (cabinet comptable, avocats, banques, assurances...) Suivi et gestion du logiciel de comptabilité/gestion/Facturation mis en place par l’Agence

Ressources humaines :

Préparation de l’arrivée de nouveaux salariés (dossiers du personnel, informatique, téléphonie) Suivi et gestion du personnel (contrats, congés, absences, arrêts maladie…) Transmission des variables de paie et vérification et gestion des bulletins de paie Inscription des salariés aux organismes concernés (prévoyance, mutuelle...). Traitement des candidatures reçues (réponse aux candidats, diffusion aux personnes de l’équipe) La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

Gestion évènementielle :

Organisation logistique des événements de l’agence

Profil :

Connaissances spécifiques

Maîtrise parfaite de la Suite Microsoft Office. De préférence bilingue.

Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française. Curieux.se, audacieux.se, vous souhaitez participer à une véritable aventure humaine et professionnelle dans une agence en pleine expansion

Expérience

Au minimum une expérience professionnelle précédente à ce poste Diplôme ou formation spécialisée dans ce domaine

Type de Contrat : CDI à temps Partiel
Durée : indéterminée
Salaire : TBD
Date : vite
Lieu : 38, rue Vaneau 75007 Paris

Postuler
Envoyez-nous votre CV + Lettre de Motivation

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 13 000,00€ /an

Expérience:

responsable administratif / office manager h/f ou similaire: 3 ans (Souhaité)
Cpf final 4
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