ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDD

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDD chez Grand Paris Aménagement

formations

experiences

qualités requises et connaissances

Maîtriser les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel...) et GO7 Connaissance des procédures de gestion des factures et d’engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe Appétence pour les environnements techniques, juridiques et publics

L’assistant de direction assiste les membres de la direction dans la partie administrative de leurs activités avec un appui particulier sur les sujets de gestion locative.

Il prend en charge divers travaux administratifs et logistique.

Il a un rôle important d’interface, de réception, de transmission et de mise en forme de l’information en interne et en externe.

– Participer à la mise à jour des agendas des membres de la direction Organiser et prendre en charge la logistique des réunions
– Constituer et mettre à jour les bases d’informations partagées (carnets d’adresses, documentation, dossiers, …)
– Gérer les dossiers de gestion locative
– Gérer les bons de commande
– Mettre en forme et assurer le suivi interservices des courriers sortants, enregistrement, scan et classement des entrants
– Tenir des tableaux de bord de suivi de commandes et de marchés, des OS
– Préparer des dossiers et documents en prévision de rdv et réunions
– Mettre en forme des courriers et comptes rendus de réunion