Assistant de Direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (h/f) chez Grand Paris Grand Est (T9) (93)

Au sein de la direction de l’assainissement et de l’eau, sous l’autorité du directeur et en lien avec les différents pôles, vous exercez les missions de secrétariat classiques d’organisation des rendez-vous, de préparation des dossiers, de classement et notamment :
Traitement et orientation des réclamations des usagers au sein de la direction,Mise en forme de documents (des délibérations, compte-rendu…),Mise à jour des tableaux de bord : suivi des subventions, état d’avancement des travaux,Gestion de la régie de recettes de la directionParticipation à l’élaboration des bilans d’activité de la direction (recensement des données),Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction des ressources humaines (congés, heures supplémentaires, formation…),Gestion de la circulation de l’information et des documents (élus, usagers, prestataires, directions, pôles, services),Gestion et organisation de réunions et mise à jour des agendas,Suivi et enregistrement du courrier de la directionEncadrement d’un agent en contrat d’apprentissage,

Profil du candidat

BTS assistante de direction souhaitée. Expérience similaire souhaitée. Connaissance de l’environnement territorial souhaitée. Maîtrise des outils de bureautique et de communication. Capacité à communiquer oralement et par écrit. Capacité à tenir des tableaux de bords. Capacité de rédaction. Organisation, discrétion, autonomie, polyvalence et disponibilité. Capacité à travailler en équipe et être force de propositions.
Localisation du poste : Noisy-le-Grand

Rémunération : Statutaire et régime indemnitaire - CNAS