Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart (91)

Courcouronnes (91) CDI La direction de la Contractualisation et des financements extérieurs prend en charge les « contrats » engageant la collectivité. A ce titre, cette direction gère le suivi financier des dossiers ANRU, des contrats territoriaux, des appels à projet spécifiques, des appels à projet européens, régionaux et départementaux. Elle coordonne le montage des dossiers de subvention dans le cadre de ces dispositifs. Quatre chargé(e)s d’affaires, un(e) assistant(e) et une directrice assurent ces missions. Au sein de la Direction de la Contractualisation et des financements extérieurs et sous l’autorité de sa directrice, l’assistant(e) de direction participe de manière active à la vie de l’entité. Il (elle) joue le rôle de premier(ère) interlocuteur(trice), de filtre et d’organisateur(trice) des plannings de la hiérarchie et travaille en étroite relation avec la Directrice. A ce titre, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) de (d’) : - Assurer l’organisation pratique de la Direction de la Contractualisation et des financements extérieurs, - Assister la directrice au quotidien, - Participer aux réunions de direction et rédiger les relevés de décision/compte rendu - Réceptionner, traiter et diffuser l’information - Traiter des dossiers et saisir des documents : - Assurer la gestion logistique : - Relire des courriers et autres documents émis par la Direction

Profil du candidat

• Savoir-faire : maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Acropolis…), la messagerie électronique (Outlook), internet… maîtrise des règles de présentation de document selon la charte graphique et les techniques de secrétariat, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Savoir-être: discrétion, réactivité, méthode et sens de l’organisation, autonomie, adaptabilité et dynamisme, bonnes qualités relationnelles.

Poste à pourvoir le

02/09/2019