Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez GROUPE ALPHA

Descriptif du poste:
OUVERTURE DE POSTE INTERNE

Date souhaitée de prise de poste : septembre 2021

Appel à candidature interne ouvert jusqu'au 15 juin 2021

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour la Direction Générale de SECAFI :

Un(e) assistant(e) de direction H/F

L'Assistant (e) de Direction est rattachée à Direction Générale de SECAFI et l'assiste dans le suivi de ses dossiers, veille au respect des échéances liées à l'activité, et assure le secrétariat. Cette mission s'organise en binôme avec l'assistante de Direction Groupe

Missions confiées :

Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous
Organisation et gestion logistique des déplacements
Traitement des appels téléphoniques et filtrage
Appui à la préparation des instances de Direction
Rédaction et/ou frappe de courriers, notes d'information ou de service, en fonction des directives données
Coordination des missions relevant des différents membres du Comité de Direction et de leurs interactions avec les managers et collaborateurs de la branche
Lecture du courrier postal et électronique et gestion des urgences (souligner les problèmes et apporter des solutions efficientes)
Accueil des invités internes et externes
Appui à l'organisation d'évènements internes dédiés à la branche
Organisation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, organisation de conférences téléphoniques...)
Production des documents (ordre du jour, comptes rendus)
Diffusion des informations et des communications de la branche
Préparation quotidienne des dossiers des membres de la Direction Générale
Préparation et mise en forme des données issues des différents outils de gestion de la branche : collecter les données, préparer les tableaux, vérifier la cohérence des chiffres.
Assure une coordination et une continuité avec l'assistante de Direction de la Direction Générale du Groupe Alpha pouvant conduire à élargir le champ d'intervention au-delà de la branche SECAFI.
Profil recherché:
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE :
Vous avez une expérience similaire au sein du Groupe et vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle expérience.
Les compétences requises pour ce poste :
Maîtrise des outils informatiques : bureautique et outils de gestion de la branche Qualités d'organisation, de rigueur et de planification Sens aigu de la confidentialité Autonomie, dynamisme, esprit d'initiative. Bon relationnel, sens de la communication (écrite et orale) et diplomatie Sens du service

Entreprise:
Le Groupe ALPHA (800 collaborateurs - 130M€) analyse, imagine et conseille. Déployant avec exigence une grande diversité de métiers, nous construisons avec les CSE, Directions et Collectivités Locales, de nouveaux espaces de dialogue social et territorial pour une gestion de l'Emploi Socialement Responsable.

Un Conseil Engagé, Le Conseil Autrement sur le Travail et l'Emploi