Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez GROUPE ATLANTIC

Assistant de direction

Vous souhaitez rejoindre un Groupe familial qui mise sur le développement de ses collaborateurs et offre à chacun de l’autonomie dans son travail ?

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent avec de nombreux contacts ?

Votre excellent relationnel et votre rigueur font partis de vos meilleurs atouts ?

Alors devenez Assistant de Direction (f/h) au sein du Siège Commercial du Groupe Atlantic, basé à Arcueil (94).

VOTRE QUOTIDIEN

Vous assistez le Directeur Général, le Directeur Commercial et le Directeur de la Prescription nationale dans la gestion des déplacements et l'organisation des réunions, ainsi que dans la gestion administrative, et contribuez activement à la construction et au suivi des budgets du périmètre mentionné, ainsi qu’à la coordination des événements interservices.

Plus concrètement, vous :

- Gérez les plannings et organisez les réunions (CODIR, réunions de direction mensuelles, réunions régionales de l’équipe Prescription)

- Organisez les déplacements

- Assurez la gestion administrative (validation des ndf, avance de frais en lien avec la comptabilité, facturation via SAP)

- Formalisez des documents commerciaux, élaborez des supports de présentation et établissez des comptes-rendus des réunions internes

- Contribuez à la construction du budget annuel des frais de fonctionnement de la Direction, ainsi qu’au budget dédié aux animations commerciales du Directeur Commercial et du Directeur de la Prescription commerciale et de son équipe, et en assurez le suivi

- Coordonnez en lien avec les services concernés les sessions de formation internes et les événements nationaux du réseau (séminaires commerciaux, réunions de marché)

VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL SI

Vous savez piloter un plan d'actions et possédez une bonne maitrise des outils informatiques.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu.e pour votre écoute et votre disponibilité.

Vous savez gérer vos priorités grâce à vos compétences organisationnelles.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N’ATTENDEZ PLUS ET REJOIGNEZ NOUS !

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle APC réseau Atlantic Systems, spécialisé dans la distribution de pompes à chaleur et chaudières pour les marchés collectif et tertiaire.

CONDITIONS DU POSTE :

Offre à pourvoir en contrat CDI
Poste basé à Arcueil - Immeuble OSMOSE - Arcueil Paris (immeuble-osmose.fr)

Accompagnement à la prise de poste
Prime de participation
RTT & Télétravail
CSE

REJOINDRE LE GROUPE ATLANTIC C’EST …

Rejoindre un Groupe d’origine familiale, fidèle à ses valeurs, qui fait progresser ses collaborateurs et offre à chacun de l’autonomie dans son travail
Intégrer des équipes à l'état d'esprit positif et convivial, qui savent travailler sérieusement sans pour autant se prendre trop au sérieux !
Participer à la vie d’un Groupe qui se préoccupe des enjeux environnementaux et sociétaux et qui oriente la fabrication de ses produits vers des solutions éco-efficientes et décarbonées.

Dans le cadre de sa politique diversité, LE GROUPE ATLANTIC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

LE GROUPE ATLANTIC a été reconnu "Top Employer 2022", label qui récompense les politiques RH d'excellence.

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