Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Groupe Bayard

Groupe Bayard recherche …
Qui sont-ils ?
Bayard est un groupe plurimédia (presse, édition, numérique) et un éditeur de référence auprès de trois publics : jeunesse, chrétien et senior. Avec ses 36 millions de lecteurs dans le monde, plus d'une centaine de magazines, déjà 8 millions de livres vendus mais aussi une centaine de sites, des applications et livres numériques, Bayard inscrit sa singularité dans un monde en constante mutation.

La politique de Bayard, tournée vers l'intégration et la formation de ses collaborateurs, permet à chacun de se retrouver autour d'un projet et de valeurs communes que sont la création, les convictions et la relation que nous entretenons avec nos publics.

Rejoindre Bayard, c'est rejoindre une entreprise indépendante, à taille humaine, tournée vers l'avenir.

Au sein du pôle Nouvelles Alliances, regroupant la cellule conseil Bayard Impact et l'équipe nouveaux médias (ViveS, le Club Landoy), vous assistez la direction dans toutes les tâches organisationnelles et administratives, et pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

ASSITANAT DE DIRECTION

· La gestion de l'agenda consistant en l'organisation des réunions internes et externes et de la logistique qui en découle,

· La gestion des déplacements et planning des absences

· L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, et de tout nouvel arrivant au sein de l'équipe

· La gestion administrative des factures, traitement dans l'ERP des bons de frais et bons de commandes

· Les commandes et le suivi des fournitures

· L'organisation d'événements externes (événement annuel du Club Landoy, Forum ViveS)

· Support à l'organisation des séminaires et workshops internes et externes,

· La mise à jour de la base de données clients

· La gestion de la veille marché et diffusion auprès des équipes