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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Groupe Fed
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
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Référence :
29138998
Date de dépot :
14/01/2019
Entreprise :
Groupe Fed
Descriptif
Description :
Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client,dans le secteur du Transport et basé à Issy les moulineaux (92), un(e) Assistant(e) de Direction.
Assistanat d'un membre de comité de direction :
Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité
- Assurer un support administratif pour la Direction
- Gérer l'agenda du Directeur en constante évolution
- Assurer l'interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous
- Assurer la communication dans l'équipe et faire circuler l'information
- Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu
- Mise en forme de document ( word, excel et powerpoint)
- Organisation d'événements
- Assurer le secrétariat du Directeur ( courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs)
- Assurer la logistique de déplacements du Directeur en France et à l'International ( transports, hébergements, visa, envois spécifiques)
- Suivre le budget de la Direction
Profil recherché
Profil recherché :
De formation Bac+2 validé minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en assistanat de direction auprès d' un membre de comité de direction.
Doté(e) d'une bonne maîtrise du pack office, vous faites également preuve d'anticipation et de disponibilité.
Votre bon relationnel, votre sens de l'équipe et votre discrétion seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vous parlez anglais couramment.
Niveau d'étude :
Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience :
Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission :
Île-de-France - Issy les moulineaux
Poste(s) disponible(s) :
1
Poste de cadre :
Suivant Profil
Contrat :
Temporaire
Durée du contrat :
de 3.0 à 6.0 mois
Début de la mission :
16/01/2019
Entreprise
Nom de l'entreprise :
Groupe Fed
Site Web :
http://www.groupefed.fr
Agence :
Fed Office
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\nAssistanat d'un membre de comit\u00e9 de direction : \t
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\nAccompagner le Directeur dans les divers aspects de son activit\u00e9
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\n-\tAssurer un support administratif pour la Direction
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\n-\tG\u00e9rer l'agenda du Directeur en constante \u00e9volution
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\n-\tAssurer l'interface avec les diff\u00e9rents contacts internes et externes: t\u00e9l\u00e9phones, mails, organisation de rendez-vous
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\n-\tAssurer la communication dans l'\u00e9quipe et faire circuler l'information
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\n-\tPr\u00e9parer et suivre les dossiers: pr\u00e9paration des documents supports de pr\u00e9sentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, r\u00e9daction des comptes-rendu
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\n-\tMise en forme de document ( word, excel et powerpoint)
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\n-\tOrganisation d'\u00e9v\u00e9nements
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\n-\tAssurer le secr\u00e9tariat du Directeur ( courriers, notes de frais, filtrage appels t\u00e9l\u00e9phoniques, accueil visiteurs)
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\n-\tAssurer la logistique de d\u00e9placements du Directeur en France et \u00e0 l'International ( transports, h\u00e9bergements, visa, envois sp\u00e9cifiques)
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