Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION - OFFICE MANAGER (H/F) chez Groupe Fed

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ASSISTANT DE DIRECTION - OFFICE MANAGER (H/F)

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Référence : 34857246
Date de dépot : 17/03/2021
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recrute pour l'un de ses clients, une société dans l'immobilier basée à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) de Direction - Office Manager.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez en support à 3 Dirigeants sur tous les aspects de la gestion du bureau, dont les suivants.

> Assistanat de Direction :
- gestion d'agenda
- organisation de déplacements, de réunions et d'événements
- rédaction des comptes rendus de réunion
- gestion des courriels et du courrier
- gestion de l'accueil et du standard

> Assistanat service travaux :
- préparation des appels d'offres, des propositions commerciales et des contrats
- vérification des devis, des pièces justificatives et des agréments sous-traitants

> Office management :
- gestion du matériel et des fournitures
- interface avec les fournisseurs et les sous-traitants
- rapprochements bancaires
- saisie comptable

Profil recherché Profil recherché : Vous avez impérativement 15 années d'expérience sur des fonctions similaires dans le secteur de l'Immobilier et présentez un niveau de qualification équivalent à minima à Bac+2. Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
Doté(e) d'un bon sens du service à la clientèle, vous savez vous rendre disponible et faire preuve d'adaptabilité. Vous faites preuve d'une forte polyvalence, autonomie et sens de la débrouillardise. Vous menez à bien vos missions avec rigueur et sens de la confidentialité.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Plus de 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - PARIS
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 22/03/2021

Entreprise Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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\nAu sein d'une structure \u00e0 taille humaine, vous intervenez en support \u00e0 3 Dirigeants sur tous les aspects de la gestion du bureau, dont les suivants.
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\n> Assistanat de Direction :
\n- gestion d'agenda
\n- organisation de d\u00e9placements, de r\u00e9unions et d'\u00e9v\u00e9nements
\n- r\u00e9daction des comptes rendus de r\u00e9union
\n- gestion des courriels et du courrier
\n- gestion de l'accueil et du standard
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\n> Assistanat service travaux :
\n- pr\u00e9paration des appels d'offres, des propositions commerciales et des contrats
\n- v\u00e9rification des devis, des pi\u00e8ces justificatives et des agr\u00e9ments sous-traitants
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\n> Office management :
\n- gestion du mat\u00e9riel et des fournitures
\n- interface avec les fournisseurs et les sous-traitants
\n- rapprochements bancaires
\n- saisie comptable","qualifications":"Vous avez imp\u00e9rativement 15 ann\u00e9es d'exp\u00e9rience sur des fonctions similaires dans le secteur de l'Immobilier et pr\u00e9sentez un niveau de qualification \u00e9quivalent \u00e0 minima \u00e0 Bac+2. Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
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