Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION - SECTEUR BTP- H/F chez Groupe Fed

ASSISTANT DE DIRECTION - SECTEUR BTP- H/F

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Référence : 29313484
Date de dépot : 31/01/2019
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif Description : Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, évoluant dans le domaine des Economistes de la construction, et situé sur Paris, un(e) Assistant(e) de Direction.


Effectuer des travaux administratifs courants : Frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, mise à jour des dossiers de références, archivage

Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi

Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité :

- Opérations de facturation
- Suivi des relances clients
- Suivi des ventes et relance client
- Suivi du carnet de commande

Gestion administrative du personnel

- Planification des congés
- Notes de frais (vérifications et établissement des chèques)
- Gestion de l'organisation des formations

Organiser les déplacements du responsable ou des collaborateurs

Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour

Effectuer des recherches documentaires

Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

Etablir les commandes de fournitures, consommables

Effectuer des travaux de reprographie/ numérisation

Profil recherché Profil recherché : De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, Cabinet d'économistes de la Construction, ou Cabinet d' Architectes.

Vous avez également un excellent relationnel, sens de la communication et capacité d'analyse.

Enfin la connaissance des procédures d'appels d'offres est indispensable pour ce poste.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - PARIS
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 03/02/2019

Entreprise Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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\nEffectuer des travaux administratifs courants : Frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, mise \u00e0 jour des dossiers de r\u00e9f\u00e9rences, archivage
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\nConstituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise \u00e0 un appel d'offres et en effectuer le suivi
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\nEffectuer le suivi comptable et budg\u00e9taire de l'entit\u00e9 :
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\n- Op\u00e9rations de facturation
\n- Suivi des relances clients
\n - Suivi des ventes et relance client
\n - Suivi du carnet de commande
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\nGestion administrative du personnel
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\n- Planification des cong\u00e9s
\n- Notes de frais (v\u00e9rifications et \u00e9tablissement des ch\u00e8ques)
\n- Gestion de l'organisation des formations
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\nOrganiser les d\u00e9placements du responsable ou des collaborateurs
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\nConcevoir des outils de suivi d'activit\u00e9 de la structure, des tableaux de bord et les mettre \u00e0 jour
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\nEffectuer des recherches documentaires
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\nSuivre l'\u00e9tat des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et \u00e9tablir les commandes
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\nEtablir les commandes de fournitures, consommables
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