Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction/ Office Manager H/F chez GROUPE FED

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Assistant(e) de Direction/ Office Manager H/F

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Référence : JO-0163084_1669631253
Date de dépot : 28/11/2022
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif Description : Vous êtes chargé(e) de l'organisation et de l'optimisation de l'agenda du Directeur Général, en anticipant les différents événements et voyages.
Vous rédigez des supports de communication.


Vous assurez les missions d'Office Manager suivantes :

- La gestion quotidienne du bureau (salles de réunions, parking, courrier, colis)
- Le traitement des factures
- La gestion des prestataires
- La gestion des installations sur le site en collaboration avec le Responsable de la gestion des bureaux
- L'élaboration et la mise en œuvre de la politique santé et sécurité au travail
(le respect des consignes et des normes de sécurité)
- La gestion de la maintenance (l'organisation des tests et des inspections du bâtiment)
- En collaboration avec le Responsable Achats, vous assurez la gestion de la flotte téléphonique (le contrôle des stocks, la relation avec les fournisseurs, négociation,
- La gestion des commandes et des fournitures
- La gestion des contrats (le renouvellement des contrats de gestion de bureau et des biens immobiliers)
- En collaboration avec le service des Ressources humaines, vous assurez l'intégration des nouveaux collaborateurs (suivi du processus de l'arrivée au départ du collaborateur, équipement, matériels) ainsi que la gestion des congés et des absences.

Profil recherché Profil recherché : Titulaire d'un Bac +4 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant de Direction/ Office Manager H/F.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Votre sens de l'organisation, votre sens du service, votre adaptabilité et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur ce poste.

Rigueur, autonomie et sens de l'initiative sont demandés.

Un niveau d'anglais courant est exigé.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Île-de-France - La Défense
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 4
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 40000€ - 45000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : FED Office


\nVous r\u00e9digez des supports de communication.
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\nVous assurez les missions d'Office Manager suivantes :
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\n- La gestion quotidienne du bureau (salles de r\u00e9unions, parking, courrier, colis)
\n- Le traitement des factures
\n- La gestion des prestataires
\n- La gestion des installations sur le site en collaboration avec le Responsable de la gestion des bureaux
\n- L'\u00e9laboration et la mise en \u0153uvre de la politique sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail
\n(le respect des consignes et des normes de s\u00e9curit\u00e9)
\n- La gestion de la maintenance (l'organisation des tests et des inspections du b\u00e2timent)
\n- En collaboration avec le Responsable Achats, vous assurez la gestion de la flotte t\u00e9l\u00e9phonique (le contr\u00f4le des stocks, la relation avec les fournisseurs, n\u00e9gociation,
\n- La gestion des commandes et des fournitures
\n- La gestion des contrats (le renouvellement des contrats de gestion de bureau et des biens immobiliers)
\n- En collaboration avec le service des Ressources humaines, vous assurez l'int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs (suivi du processus de l'arriv\u00e9e au d\u00e9part du collaborateur, \u00e9quipement, mat\u00e9riels) ainsi que la gestion des cong\u00e9s et des absences.","qualifications":"Titulaire d'un Bac +4 au minimum, vous justifiez d'une premi\u00e8re exp\u00e9rience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant de Direction\/ Office Manager H\/F.
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