Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (H/F) chez Groupe Fed

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OFFICE MANAGER (H/F)

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Référence : 36601349
Date de dépot : 13/09/2021
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recrute pour l'un de ses clients, une société immobilière située à Rueil-Malmaison (92), un(e) Office Manager.

Dans le cadre de votre mission d'assister les dirigeants du Groupe et de gérer les services généraux du Siège, vous assumez les responsabilités suivantes.

> Assistanat de Direction de haut niveau :
- gestion de l'agenda du Président ;
- réservations d'arrangements de voyage ;
- organisation d'événements ;
- traitement des notes de frais ;
- gestion administrative courante (appels, courriels, courrier, archivage...).

> Gestion des services généraux :
- suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux ;
- commande de fournitures et de consommables ;
- gestion du parc de photocopieurs, des badges d'accès et des salles de réunion ;
- gestion d'une flotte automobile de 15 véhicules (achats, locations, cartes carburant, assurance, etc.).

Profil recherché Profil recherché : Vous avez un niveau de qualification équivalent à Bac + 2 et à minima 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous savez anticiper les attentes d'interlocuteurs de haut niveau et y répondre adéquatement grâce à votre sens du service. Vous faites preuve de polyvalence et de flexibilité pour mener également à bien vos missions d'office manager. Vous être reconnu(e) pour travailler avec une bonne gestion des priorités et de la rigueur.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - RUEIL-MALMAISON
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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\nDans le cadre de votre mission d'assister les dirigeants du Groupe et de g\u00e9rer les services g\u00e9n\u00e9raux du Si\u00e8ge, vous assumez les responsabilit\u00e9s suivantes.
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\n> Assistanat de Direction de haut niveau :
\n- gestion de l'agenda du Pr\u00e9sident ;
\n- r\u00e9servations d'arrangements de voyage ;
\n- organisation d'\u00e9v\u00e9nements ;
\n- traitement des notes de frais ;
\n- gestion administrative courante (appels, courriels, courrier, archivage...).
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\n> Gestion des services g\u00e9n\u00e9raux :
\n- suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux ;
\n- commande de fournitures et de consommables ;
\n- gestion du parc de photocopieurs, des badges d'acc\u00e8s et des salles de r\u00e9union ;
\n- gestion d'une flotte automobile de 15 v\u00e9hicules (achats, locations, cartes carburant, assurance, etc.).","qualifications":"Vous avez un niveau de qualification \u00e9quivalent \u00e0 Bac + 2 et \u00e0 minima 5 \u00e0 7 ans d'exp\u00e9rience sur un poste similaire. Vous savez anticiper les attentes d'interlocuteurs de haut niveau et y r\u00e9pondre ad\u00e9quatement gr\u00e2ce \u00e0 votre sens du service. Vous faites preuve de polyvalence et de flexibilit\u00e9 pour mener \u00e9galement \u00e0 bien vos missions d'office manager. Vous \u00eatre reconnu(e) pour travailler avec une bonne gestion des priorit\u00e9s et de la rigueur.","validThrough":"2021-12-12","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4585154\/office-manager-hf.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Groupe Fed","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/big\/fedgroupe.jpg"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Groupe Fed","value":"3206"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"RUEIL-MALMAISON","postalCode":"92500","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 5 et 10 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre