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Assistant de Direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez GROUPE IGS

CDD

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel de l’UPI LYON SERVICES, le poste d’Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Opérationnel comprend les missions suivantes :

Lien avec le service Ressources Humaines et relation d’interface avec les différentes écoles du Groupe IGS et C&D.Organisation du planning du Directeur Opérationnel – Accueil et gestion des rendez-vous.Organisation des réunions.Création de différents supports en soutien aux missions de la Direction et du service Ressources Humaines (document de présentation, outils de reporting, dossiers…).Gestion du courrier et renvoi aux services concernés.Formalisation de courriers, de dossiers et de notes internes.Gestion des déplacements du Directeur Opérationnel.Gestion des notes de frais de la Direction.Lien avec le service comptabilité pour la saisie de factures.Assistanat au quotidien

Profil

De formation Bac+2/3 en assistanat et comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans une fonction similaire.

Compétences et qualités requises

Grand sens de l’organisation, du service et de la confidentialité.Bon relationnel au service du développement, discrétion.Grand sens de l’analyse.Aptitude à travailler en équipe.Maitrise du pack office,Connaissance de CEGID serait un plus.

Modalités concernant le poste à pourvoir

CDD en temps plein jusqu'au 31/07/2019Prise de poste Décembre 2018Lieu : Lyon 9ème (rue du Sergent Michel Berthet, métro Gorge de Loup)Rémunération en fonction de l'expérience et du diplôme

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Cpf final 4
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Assistant de Direction H/F
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