OFFICE MANAGER H/F

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER H/F chez Groupe Job&box

Description du poste

Nous recrutons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la construction de structures flottantes et innovantes, dans le cadre de son développement un Office Manager H/F.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vos missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction :
- Responsabilité́ du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants, traitement du courrier, mailing...
- Gestion de l'agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Gestion des fournitures et du mobilier de bureau.
- Organisation de réunions et de différents événements internes.
- Participer à la mise en place de solutions pour améliorer la vie de l'entreprise (bien-être des collaborateurs)
- Assistance et coordination de l'agenda personnel du president et de ses prises de RDV

Comptabilité générale :

- Assistanat commercial (devis, factures, règlements)
- Assistanat sur la finance et gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance)
- Lien avec le cabinet d'expertise comptable et commissaires aux comptes
- Suivre et comptabiliser les notes de frais, lettrer et justifier les comptes de NDF
- Quelques tâches de secrétariat en lien avec le DAF et le directeur (tenue des registres, dépôt des comptes...)
Social & Juridique :
- Aide sur le social, suivi mutuelle, prevoyance
- Suivi de la sécurité au travail, affichage, secourisme
- Assistanat Juridique, préparation documents, PV, AG

Description du profil

Nous recherchons un profil spécialisé mais qui n'a pas peur de la polyvalence, ouvert d'esprit, investi, passionné, à la recherche de sens et de nouveaux défis avec une grande curiosité pour les innovations, la technologie, la science, l'écologie, l'environnement et le développement durable.
Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'implication professionnelle sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.
Vous possédez un bon relationnel permettant de communiquer avec toutes les fonctions dans l'entreprise.
Issu(e) d'une formation Bac+2 en type comptabilité / Gestion PME-PMI en grande entreprise, Start up, ou PME. Aptitude à travailler en mode projet. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale. Et justifiez d'une expérience similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques dont Excel.