Office Manager(RAF)

Contenu de l'offre Office Manager(RAF) chez Groupe KOSMOSS

Saint-Étienne (42) 40 000 € par an KOSMOSS en bref :

Née en 2012 et programmée depuis 2015, l’agence KOSMOSS a l’ambition de démocratiser la pensée Design et les pratiques Entrepreneuriales auprès des Entreprises dans le monde Francophone.

Par son expertise du (Google) Design Sprint, l’équipe a facilité de nombreux atelier auprès de sociétés du CAC 40 tout en accompagnant des PME régionales comme La Boule Obut dans le quotidien de leur transformation / exécution.

Avec une dizaine de talents au sein de son écosystème, le projet de développement implique désormais d’être accompagné de l’intérieur par un(e) gestionnaire.

En lien avec Julien le CEO, ce nouveau talent de la boîte doit nous permettre de franchir le prochain palier de la vie de KOSMOSS ** grâce à sa culture financière & comptable et ses savoir faire en terme d’organisation, de planification et de reporting notamment.

CONTEXTE :

KOSMOSS construit donc depuis 2015 un écosystème au service de la transformation des Entreprises grâce à l’apport de Designers au sein d’équipes commerciales, marketing ou d’innovation chez nos clients.

En voulant démocratiser la Pensée Design, nous bâtissons et faisons vivre des propositions de valeurs dont celle de notre agence de conseils et celle de notre espace de coworking.

Après 4 premières années pleines nous ayant permis d’asseoir notre culture et notre offre, il est désormais le temps de consolider notre entreprise en recrutant celui ou celle qui aura la main sur le porte monnaie et le temps qui passe.

DESCRIPTIF dU POSTE :

Absolument non exhaustif (certain dirait l’inverse) par son descriptif décomposé en 4 axes, notre processus fera la part belle à la diversité et aux personnalités plus qu’aux lignes sur un CV.

Néanmoins notre ambition nous obligera à être très vigilant quant à notre Kosmosscompatibilité culturelle … et aussi très attentif aux acquis techniques.

Comme dans un recrutement normal en somme

1 – Compta : en contact rapproché avec notre expert comptable( aka Henri) et son équipe

Suivi de la comptabilité du quotidien Co-création, suivi & pilotage du budget global et par personne Animation du prévisionnel de trésorerie Supervision de la relation aux banques(situation flash trimestrielle à diffuser, transmission régulière de l’actualité de l’entreprise, préparation des RDV) Animation, structuration et évolution du Business Plan du point de vue financier

*

Gestion et animation des plannings pour favoriser notre gestion de projet et notre croissance Suivi & animation des CP, repos, recups Suivi et préparation des contrats de travail, deals & évolutions Préparation de l’animation(entretiens F2F, profils réseaux sociaux pro à jour)de l’équipe Analyse et suivi des données des projets par collaborateur

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Suivi & animation du taux de staffing, des time sheets

Suivi devis / facture

Participation à la dynamique des projets afin d’optimiser leur efficacité Animation et structuration du Pricing(yield Management)

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Pilotage des budgets marketing et communication Analyse et suivi de nos campagnes Calcul des retours sur investissements Suivi des coûts par lead

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 000,00€ /an

Expérience:

management de projets: 3 ans (Souhaité) office manager(RAF): 3 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu:

Saint-Étienne (42) (Souhaité)

Langue:

anglais (Souhaité)