ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) chez Groupe Morgan Services

L'entreprise
Acteur référent sur le secteur de l'intérim depuis 1998, le Groupe Morgan Services s'est fondé grâce au relationnel à taille humaine construit avec ses clients et intérimaires.Notre force réside essentiellement dans l'expertise, la polyvalence et l'esprit entrepreneurial des collaborateurs qui animent nos 70 agences. Pour nous, professionnalisme rime avec écoute et réactivité. Nos valeurs : éthique, expertise et proximité.

Description de l'offre

Groupe Morgan Services recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F.Vos missions:- Réceptionne et fait suivre les appels téléphoniques ;- Accueille et renseigne les visiteurs ;- Réceptionne et distribue les courriers ;- Gère l'agenda de la Direction ;- Organise les déplacements ;- Accompagne les salariés et les clients et leur apporte rapidement des réponses ;- Prise en charge de dossiers spécifiques selon l'activité de l'établissement (dossiers qualité...) ;- Garant de la disponibilité des fournitures de bureaux et de consommables ;- Gère les archives de l'entreprise ;- Accueil et informe le personnel salarié et intérimaire ;- Répond aux diverses demandes des salariés ;- Assure le suivi du SAV- Assure et commande la sous-traitance, le transport et grutage pour les chantiers- Assure le montage des dossiers pour la production (OF)- Gère les appels d'offres de l'entrepriseUne expérience d'environ 5 ans dans le domaine est requise.

Profil recherché
De formation Bac +2 assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction. Dynamique et ayant le sens du travail en équipe, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie et savez garder une confidentialité absolue sur les dossiers en cours. Vous disposez d'un très bon relationnel et avez l'envie de contribuer au projet de développement de l'entreprise.Vous savez gérer les priorités et les urgences. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles.Vous justifiez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).La connaissance du logiciel SAGE serait un plus.