Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Groupe Partnaire

Contrat : du 01-02-2021 au 30-04-2021

Partnaire Tertiaire recherche pour son client, groupe leader dans le secteur de l'industrie cosmétique, un Assistant de Direction (H/F), pour une mission de travail temporaire d'une durée de 3 mois, renouvelable.
Votre mission principale sera d'assister la Directrice Scientifique et la Responsable Affaires Réglementaires Opérationnelles afin d'optimiser la gestion de leurs activités dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, d'hygiène et d'environnement.

Vous aurez pour tâches :

Organisation des réunions : constitution des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des plans d'actionSuivi du planning, du courrier et traiter certains mails : organisation de séminaires y compris à l'international, prise de rendez-vous, réservation de salles, commandes de repas…Gestion des déplacements : sélection de moyens de transport selon les procédures en vigueur, réservation d'hébergements, etc.Assurer une permanence téléphoniqueGestion les temps : récolte des bons d'absence ou de retards des collaborateurs, alimentation du logiciel en fonction des bons, tenue d'un tableau des congés de tous les collaborateurs des deux départementsGestion des achats : enregistrement des demandes d'achats, commande de fournitures, sorties diverses, suivi et enregistrement des notes de frais.Réalisation de présentations PowerPoint.

Profil souhaité

Afin de mener à bien vos tâches vous devez être doté(e) d’un réel esprit d’équipe et savoir faire preuve d’anticipation et de polyvalence. Enfin, vous êtes organisé(e), flexible et justifiez de qualités rédactionnelles et de synthèses.
Vous devrez être orienté(e) clients et faire preuve de discrétion ainsi que de rigueur.

Formations souhaitées

Vous justifiez d’un bac niveau bac à bac +2, avec une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en assistanat de direction, vous maitrisez les outils bureautiques, ainsi que les techniques de communication et vous justifiez d’un anglais courant.