Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Groupe Pichet

CDI En près de 30 ans, le Groupe PICHET est devenu le 1 er groupe immobilier d’Aquitaine et fait partie des 10 plus grands promoteurs français. Ses compétences s'étendent aux métiers de l'immobilier: conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Comptant aujourd'hui 9 directions régionales, 1 200 collaborateurs et un volume d'activité de 1M €, le Groupe est en constante évolution depuis sa création. Pour rejoindre la Direction de la promotion à Pessac, nous recherchons:
UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Vous assurez, à travers votre excellent relationnel, l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau et en particulier le Directeur général Promotion Grand Ouest France:

Vos missions principales seront les suivantes: Traiter les appels téléphoniques: filtrer et orienter les différentes demandes Traiter les correspondances diverses: courriers et emails Gérer l'agenda dans un contexte mouvant et complexe Organiser les déplacements professionnels: réservations de transport, restaurants, gestion des notes de frais, relations avec les prestataires Assurer l'accueil des visiteurs Préparer les réunions: recherche d'informations auprès des équipes, documentation, réservation de salle et de matériel, invitation de personnes concernées, prise de notes
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie de 5 à 10 ans dans un environnement dynamique et exigeant. Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste. Poste en CDI à pourvoir à Pessac.