Hôte d'accueil / Office manager (H/F)

Contenu de l'offre Hôte d'accueil / Office manager (H/F) chez Groupe Puce et Plume

Paris 12e (75) Temps plein, CDI 24 000 € par an

Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?

Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. Puce & Plume est apprécié de ses clients pour son sens du service, sa fiabilité et son innovation agile.

En forte croissance, avec un chiffre d’affaires de plusieurs millions d’euros et plus d’une soixantaine de collaborateurs de profil très différent, notre entreprise recherche son Hôte d’accueil / Office Manager.

Les missions de l’hôte d’accueil / office manager.

Dans le cadre des fonctions suivantes, vous êtes rattaché(e) au responsable administratif et financier.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique qualitatif avec nos contacts extérieurs :

(40% du temps) :

- Prendre en charge nos clients, partenaires et futurs collaborateurs en sachant prioriser l’ordre de traitement, les installer ou les faire patienter poliment et confortablement ;

- Gérer avec rigueur les flux de production entrant et sortant directement avec les livreurs, les coursiers, et nos équipes de production ;

- Traiter le courrier entrant et sortant lié à l’activité du groupe (classement et distribution physique et numérique du courrier interne).

Vous êtes en charge de l’office de l’entreprise :

(60% du temps) :

- Veiller au bon fonctionnement général de l’entreprise pour faire intervenir au besoin technicien réseau informatique, plombier, électricien, agents de propreté…

- Suivre administrativement les différents contrats fournisseurs en lien direct avec le RAF, construire un réseau de prestataire afin d’anticiper des futures interventions ;

- Gérer les stocks de consommables et matériels de production et des fournitures bureautiques ;

- Veiller au suivi des différents chantiers en cours au sein de l’entreprise sur nos différents sites ;

- Prendre en charge les demandes de la Direction, l’ensemble des demandes imprévues et des problèmes du quotidien ;

- Organiser ponctuellement les événements de l’entreprise (soirées d’entreprise, pots…).

Profil du candidat

Vous êtes une des premières interfaces entre l’intérieur de l’entreprise et son environnement extérieur : vous devez disposer d’une excellente présentation et d’un langage professionnel adapté à nos interlocuteurs (Collaborateurs, clients, fournisseurs…).

À dominante administrative, vous êtes une personne polyvalente, souriante(e), organisé(e), volontaire et dynamique, doté(e) d’un réel sens de l’accueil. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (notamment Pack Office) et vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles (Courriers divers, mails, notes de service…).

Sensible aux environnements techniques et agiles, vous avez à cœur de mettre à l’œuvre votre sens de l’accueil, votre sens du service et votre polyvalence pour faciliter les missions de vos interlocuteurs dans un cadre bienveillant mais aussi formel et exigeant.

Basé à Paris 12e, vous serez amené à vous déplacer sur nos différents sites (actuellement deux à Paris 12e et un à Amiens).

Vous disposez au minimum de 2 ans d’expérience dans un service administratif orienté "Administration Fournisseurs" et/ ou « office management ».

Plage horaire de travail (possibilité d’aménagements) : 8h30 à 17h30 dont 60 min de pause.

Poste à pourvoir en CDD à 39h, transformable en CDI si validation.

Salaire Brut annuel : fixe environ 24 k€ selon expérience, prise en charge 50 % Pass Navigo, mutuelle…

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ /an

Expérience:

Office Manager / Hôte d'accueil: 2 ans (Souhaité)