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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Groupe Réside-Etudes

Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste d’Assistant de direction administratif et financier H/F au sein de la Direction Administrative et Financière.


Profil

De formation minimum Bac+2 à Bac +3 type BTS assistant ou de gestion,

3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans une société de

Promotion immobilière ou étude notariale ou secteur bancaire.

Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité ;

Capacités rédactionnelles et relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes.

Agile dans la manipulation des données chiffrées, maîtrise d’Excel et PowerPoint.

Bonnes notions en droit et en gestion financière

Descriptif

Traitement du courrier, appels téléphoniques, gestion d’agenda, prise de RDV, rédaction courriers, classement…

Constitution des dossiers de demande de financement de Promotion Immobilière et patrimoniaux

Coordination de la circulation d’information avec les services internes : juridique, trésorerie et la promotion immobilière

Demande de simulation financière auprès du Contrôle de Gestion opérationnel

Etablissement des grilles de commercialisation

Contrôle de cohérence des données

Rédaction de la note de présentation

Participation à la mise en place des concours bancaires


Suivi des financements bancaires


Centralisation, suivi et diffusion de l’ensemble des obligations de diffusion aux partenaires financiers

Tenue des tableaux de bords financiers

Préparation du reporting trimestriel aux banques : bilans, grilles de commercialisation, avancement de travaux

Communication des comptes sociaux et rapports annuels du groupe


Gestion des assurances construction des programmes immobiliers

Constitution et suivi des dossiers d’assurances : récupération de l’ensemble des pièces en lien avec la Direction de Programmes

Suivi des règlements de primes d’assurances


Rattaché(e) à la direction des financements immobiliers, vos missions peuvent être amenées à évoluer.

Cpf final 4
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