Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste d’Assistant de direction administratif et financier H/F au sein de la Direction Administrative et Financière.
De formation minimum Bac+2 à Bac +3 type BTS assistant ou de gestion,
3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans une société de
Promotion immobilière ou étude notariale ou secteur bancaire.
Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité ;
Capacités rédactionnelles et relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes.
Agile dans la manipulation des données chiffrées, maîtrise d’Excel et PowerPoint.
Bonnes notions en droit et en gestion financière
Traitement du courrier, appels téléphoniques, gestion d’agenda, prise de RDV, rédaction courriers, classement…
Constitution des dossiers de demande de financement de Promotion Immobilière et patrimoniaux
Coordination de la circulation d’information avec les services internes : juridique, trésorerie et la promotion immobilière
Demande de simulation financière auprès du Contrôle de Gestion opérationnel
Etablissement des grilles de commercialisation
Contrôle de cohérence des données
Rédaction de la note de présentation
Participation à la mise en place des concours bancaires
Suivi des financements bancaires
Centralisation, suivi et diffusion de l’ensemble des obligations de diffusion aux partenaires financiers
Tenue des tableaux de bords financiers
Préparation du reporting trimestriel aux banques : bilans, grilles de commercialisation, avancement de travaux
Communication des comptes sociaux et rapports annuels du groupe
Gestion des assurances construction des programmes immobiliers
Constitution et suivi des dossiers d’assurances : récupération de l’ensemble des pièces en lien avec la Direction de Programmes
Suivi des règlements de primes d’assurances
Rattaché(e) à la direction des financements immobiliers, vos missions peuvent être amenées à évoluer.
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