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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (F/H) chez Groupement France Défi
Description du poste
La Direction implantée à Paris (15e arrondissement), recherche pour renforcer son équipe son Office Manager (F/H).
Vous vous assurez du bon fonctionnement de notre entreprise et êtes l’interface entre France Défi et ses interlocuteurs extérieurs (banque et administrations, fournisseurs, cabinet comptable et juridique).
Au sein d’une équipe de 7 personnes, rattaché à notre Secrétaire Générale et en étroite collaboration avec l’équipe de nos Responsables, vous prenez en charge de manière autonome les missions suivantes :
Administratif : gestion administrative du personnel et suivi du juridique Comptabilité : suivi des budgets et des règlements, gestion de la trésorerie, enregistrement et tenue de la comptabilité clients/fournisseurs, réconciliation bancaire. Services généraux : traitement du courrier, réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, commandes des fournitures de bureau, contrats de maintenance Logistique : organisation des réunions et des différents événements internes
Environnement de travail : bureau individuel.
Déplacements à prévoir : moins de 20 jours dans l’année
Description du profil
Formation : Bac+2 minimum en Comptabilité-Gestion et Secrétariat
(de type BTS Assistant de Manager/ BTS Assistant de Gestion PME-PMI complété d’un BTS/ DUT en comptabilité)
Expérience : Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction équivalente au sein d’une PME ou d’une structure familiale.
Une expérience en tant qu’Assistant de direction s’avérera être un atout.
Profil : Vous êtes polyvalent. Organisé et rigoureux, vous faites preuve de méthode pour gérer les priorités. Vous êtes doté d’un esprit pratique vous permettant d’être force de proposition et de réagir avec souplesse aux aléas. Vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et avez le sens de la confidentialité.
La maîtrise d’Excel est requise. La connaissance d’un logiciel comptable serait appréciée.
Statut : cadre
Rémunération : selon profil
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