Secrétaire de Direction H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction H/F chez Groupement Hospitalier Portes de Provence

Montélimar (26) CDD 1 628 € par mois

Missions principales: Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes, tant physiquement que téléphoniquement. Ouvrir, trier, enregistrer et suivre le courrier de la DRH et de la Direction Générale- Classer les documents- Gérer les agendas- Gérer les réunions et les rendez-vous dans toutes leurs composantes- Assurer l’organisation et la rédaction des comptes-rendus du Comité Technique d’Etablissement, du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail ainsi que des Commissions Paritaires- Participer aux opérations de recrutement (diffusion des offres d’emploi en interne et en externe, publication dans des revues ou sites spécifiques…), de concours- Gestion des stages dans les services autres que soignants- Gestion des mouvements de grève et élaboration des lettres d’assignation- Archivage.L’Adjoint administratif du secrétariat de la DRH peut être amené à suppléer sa collègue de la Direction des Soins dont elle partage le bureau.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 628,00€ /mois

Expérience:

secrétaire de Direction: 1 an (Souhaité) secrétaire de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Gérer les réseaux sociaux Accueillir les visiteurs