OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H chez Groupement Interprofssionnel d'Expertise et Contrôle - GIEC

Paris 8e (75) CDI Rattaché au Directeur Opérationnel de la structure, vous l’assisterez sur des missions polyvalentes :

Secrétariat

: Vous serez en charge de la gestion des courriers et la rédaction des notes de service.

Ressources Humaines

: Vous assurerez la gestion des payes en lien avec notre prestataire ainsi que la gestion des demandes d’absence du personnel. Vous serez également en charge de la gestion des avantages sociaux.

Gestion des Formations des professionnels

: Vous organiserez et planifierez les formations et enregistrerez les retours de formations (attestations de formation).

Comptabilité :
Vous aurez la responsabilité de vérifier les déclarations de frais professionnels du personnel, de gérer les factures et préparer l’ensemble des paiements, de préparer les éléments comptables pour le cabinet d’expertise comptable.

Flotte de véhicules :
Vous serez en charge de la gestion des renouvellements des véhicules de fonction, des demandes de changements de pneumatiques, de la gestion des sinistres et contraventions.

Gestion des prélèvements d’échantillons :
Vous devrez attribuer des numéros d’échantillons, saisir les données des échantillons et classer les formulaires de prélèvement.

Organisation et suivi de Commission :
Vous préparerez les dossiers, rédigerez les relevés de décisions, génèrerez et enverrez les courriers post-commission.

Plans de surveillance :
Vous enregistrerez les résultats des analyses, préparerez et enverrez les courriers aux professionnels, gérez les réponses.
Profil recherché De formation de type BTS Assistant de gestion de PMI/PME, DUT GAPMO, vous avez une expérience de 3 ans minimum en assistanat de Direction, sur des missions polyvalentes (administratif, comptabilité, rh ...).

Vous avez des compétences en comptabilité et avez une très bonne maîtrise de publipostages complexes.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Bonne expression écrite et orale.

Vous avez un sens de la communication, un esprit de synthèse et d’analyse, vous êtes reconnu pour votre organisation et rigueur.

Vous êtes autonome et savez rendre compte de votre travail.

Discrétion, confidentialité, tact, diplomatie et réactivité sont vos atouts.

Contrat CDI 35H – 9h – 12h30 / 14h-17h30
Entreprise Le Groupement Interprofessionnel d’Expertise et Contrôle (GIEC) est né de la volonté de deux interprofessions* agricoles (CNIPT et INTERFEL) de mutualiser le déploiement des actions interprofessionnelles de contrôle au service des filières et des consommateurs finaux. Le GIEC est une structure technique dont l’effectif est de 11 collaborateurs.

Le GIEC est mandaté par ses membres pour réaliser en particulier les missions de surveillance, d'expertise et de contrôle des fruits, légumes et pommes de terre vendus à l’état frais ainsi que la sensibilisation, formation et accompagnement des acteurs des filières aux règles en vigueur (règlementation, accords interprofessionnels, recommandations interprofessionnelles).