Assistant de Direction - Marabout H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Marabout H/F chez Hachette Livre

CDIHachette Livre a pour vocation d'éditer et de diffuser des livres de qualité auprès du plus grand nombre pour instruire, cultiver et divertir. Nous réunissons une soixantaine de maisons d'Edition en France et dans le monde et publions chaque année plus de quinze mille nouveautés dans les genres éditoriaux les plus variés.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Directrice du département, vous aurez comme principales missions :

Le secrétariat de la directrice : tenue de l’agenda, organisation des réunions d’équipe, organisation des voyages, gestion de la messagerie et des appels téléphoniques. La réalisation de présentations Powerpoint et mise en forme du dossier de budget. L’organisation des séminaires d’équipe. Le suivi administratif de l’activité : suivi des règlements des intervenants externes, vérification des factures, gestion des fournitures du service, notes de frais… demandes de codifications pour un segment d’activités et rédaction de contrats. De niveau bac+2 secrétariat/assistant de direction, vous avez au minimum 5 ans d’expérience Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, Powerpoint et les outils de messagerie électronique. Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes réactif, organisé(e), rigoureux et autonome. Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité. La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable.

Ce poste est basé à Vanves. Il est à pourvoir immédiatement.

Merci d'adresser votre candidature au Groupe Hachette Livre, en postulant directement sur notre site http://www.hachette.com/fr/nous-rejoindre/les-offres

Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité.