Alternance - Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Alternance - Assistant de Direction H/F chez Happytal

Description de l'entreprise

HAPPYQUOI ?

happytal ! C’est une jeune entreprise française leader de la e-santé. On est super fiers d’être le partenaire d'innovation de plus de 400 établissements, cliniques et EHPAD qui souhaitent digitaliser le parcours et transformer l'expérience des patients, contribuer au bien-être des personnes dépendantes et améliorer la qualité de vie au travail des personnels.

WAOUUUUH ! COMMENT VOUS FAITES TOUT ÇA ?

Nos 250 concierges œuvrent au sein des établissements ou à distance et procurent l'accompagnement humain et le sourire dont on a tous besoin. Des services de conciergerie à l’hôpital ? Eh oui ! On peut livrer des fleurs, apporter le journal, faire venir un coiffeur ou encore livrer les petits plats préférés d’un patient, à sa demande ou à celle d’un proche !

Notre expertise “tech” nous permet, quant à elle, de développer des plateformes de coordination / marketplace et des solutions SaaS de “e-parcours”, afin de rendre service aux patients, aux personnes dépendantes et aux personnels de santé mais aussi de simplifier les démarches administratives en amont d’une hospitalisation.

ET CA MARCHE ?

Bien sûr ! Si tu ne lis pas cette annonce en diagonale, tu auras vu qu’on accompagne plus de 400 établissements sanitaires et médico-sociaux dans toute la France, dont 130 “physiquement” pour le plus grand plaisir des patients et des personnels ! Et tu sais quoi ? On ne compte pas s’arrêter là … #verslinfinietaudelà.

VOUS RECRUTEZ ALORS ?

On est toujours à la recherche de talents qui partagent notre passion et qui incarnent la « happyattitude » au quotidien !

Tu as envie de donner du sens à ton métier et tes zygomatiques sont sur-entraînés ? Tu aimes les fraises tagada et de Buzz L’éclair tu es “fana” ? Mais surtout, tu te sens de transformer l’expérience des patients et le quotidien des personnels hospitaliers ? Rejoins-nous !

Description du poste

Rattaché(e) en direct avec le Directeur Régional, tu interviendras sur les sujets "back-office" qui permettent le bon fonctionnement des conciergeries de la région.

Tu seras en charge des missions suivantes :

Administratif et RH:

Organisation / uniformisation des drives partagés par les conciergeries ; Elaboration des plannings de chaque sites, récupération des plannings émargés, transmission au service RH ; Suivi administratif des éléments de paie avec les RH (arrêt maladie, absences, déclaration intérim, etc) ; Classement administratif ;

Finances / Comptabilité :

Suivi des Fichiers caisses, des virements, dépôts chèques et espèces, transmission au service comptabilité ; Centralisation des commandes fournisseurs via Tremblaye logistique ; Contrôle des factures prestataires Bien-Être, fournisseurs locaux ; Suivi des justificatifs Spendesk ;

Activités liées aux conciergeries :

Suivi des anomalies des conciergeries (Cartes Services et Formulaire de Chambre Individuelle) ; Suivi des stocks et inventaires ; Soutien opérationnel pour des missions à distance (appel de courtoisie, préparation de l'activité...).
Qualifications
Autonome et serviable, avec un bon sens relationnel, tu es à l'écoute des besoins et tu réponds efficacement aux demandes de tous tes interlocuteurs, proches ou éloignés ; Méthodique, tu sais identifier les priorités et organiser ton activité : faire face aux urgences quotidiennes tout en étant à l'heure sur des tâches confiées de plus long terme ; Doté d'esprit d'équipe, tu sais faire preuve de rigueur et apprécies le travail en équipe.
Informations supplémentaires

Le poste est basé sur Mulhouse au sein la conciergerie du GHRMSA.

Happytal garantit l'égalité des chances et la diversité sous toutes ses formes, en s’engageant notamment dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Happytal et ses collaborateurs s’engagent à travers une charte éthique à suivre leurs actions dans le principe du respect du patient, proche et personnel hospitalier.